Pour accompagner notre croissance et nos opérations, nous cherchons un·e Administrateur des Ventes / Gestionnaire des dépenses.

Vous travaillerez en lien étroit avec le Finance Manager, nos cabinets comptables, les équipes opérationnelles internes (Sales, Ops, RH, etc.) ainsi que les partenaires/clients B2B.

L’équipe financière est en cours de structuration. Les grands piliers de l’équipe et du poste seront les suivants :  

Administration des ventes :

• Suivre les commandes

• Générer les factures (via Salesforce – SoFacto), suivre les paiements et recouvrir si nécessaire

• Effectuer les échanges de différents documents via les interfaces européennes Peppol/Ediwin

• Assurer le suivi des clients et traiter les réclamations

• Participer à des projets de développement de l’outil et d’amélioration des processus en lien avec l’équipe commerciale

Gestion des dépenses :

• Via l’outil de gestion des dépenses Spendesk :

  • Saisir et catégoriser les dépenses

  • Vérifier et valider les factures

  • Générer les fichiers de paiements

  • Piloter la cagnotte Spendesk et leurs bénéficiaires

• Répondre aux demandes fournisseurs

Banque :

• Effectuer des virements, rapprochements bancaires, mandats de prélèvements

Tâches transverses :  

• Echanger avec les cabinets comptables français et américain

• Interagir avec les clients, en collaboration avec une équipe commerciale internationale

• Mettre à jour différents tableaux de suivi en lien avec les opérationnels et suivre leurs dépenses pour te permettre d’avoir une vision 360° des recettes et des dépenses de l’entreprise

• Aider à la réalisation du Reporting

• Assister ponctuellement la direction dans diverses demandes

• Préparation à la facturation électronique

Pour ce poste, nous recherchons un talent avec les compétences suivantes :

• Forte appétence pour les chiffres

• Bonne connaissance de la comptabilité

• Grande rigueur

• Autonomie et adaptation

• Bonnes compétences orales, discours professionnel

• Sens de la relation et de la satisfaction client

• Maîtrise des suites Microsoft et Google

• Anglais professionnel (oral et écrit)

Vous êtes diplômé·e niveau Bac +2/3 en gestion, comptabilité avec minimum 1 an d’expérience dans des postes similaires.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Rencontre avec Clément (Finance Manager) qui sera votre manager pour ce poste

• Rapide étude de cas Excel (30min)

• Rencontre avec Violette (RH)

• Rencontre avec Noé (CFO/ Head of Legal)