Nous recrutons pour, Elije - Paris, la 1ère école de droit et d'intelligence juridique, un.e Chargé.e de scolarité et planification F/H en CDI à Paris 2ème, poste à pourvoir immédiatement.

Sous la responsabilité de M. CHEBIL-MIHOUBI Kaïs, Coordinateur de la scolarité et du planning, vos principales missions seront (liste non-exhaustive) :

1- Scolarité (60%) :

• Être un point d'accueil et facilitateur pour les étudiants, enseignants et le public, réponse aux questions diverses (par mail, téléphone),

• Suivi pédagogique des étudiants et des alternants et des indicateurs clés de réussite : gestion des notes, de l'assiduité, la ponctualité, bulletins de notes, respect du règlement…,

• La gestion de l'extranet : mise à jour des informations envers les étudiants,

• Gestion des accès et assistance technique aux étudiants pour la connexion aux plateformes pédagogiques,

• Préparation des réunions de rentrée, organisation des examens, tirage des supports de cours (à la marge), préparation des ateliers en collectif,

• Participer aux moments forts de l'école (portes ouvertes, salons…) et du service scolarité (rentrée, examens, rattrapage, semaine de compétences...) en lien avec les autres services,

• Traiter et analyser les enquêtes de satisfaction

2- Planning (30%) :

• Procéder aux modifications du planning en temps et en heure

• Informer les étudiants des changements éventuels

• Préparer le planning 25-26

3- Gestion quotidienne de l'école (10%) :

• Ouvrir les salles le matin

• Gestion des stocks de fournitures et commandes

• Edition et suivi des factures liées aux frais de l'école

• Participation à l'organisation logistique des événements de l'école (exemple : préparer les sorties scolaires)

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac +2 minimum dans le domaine administratif, RH ou en lien avec les compétences recherchées et vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans (idéalement une première expérience dans l'enseignement/l'éducation comme assistant d'éducation par exemple)

Compétences recherchées :

-Maîtrise du pack Office (exemple : savoir faire des tableaux croisés dynamiques, créer et suivre un Forms, etc.)

-Excellente expression orale et rédactionnelle (exemple : être capable de faire une annonce claire devant une classe d'étudiants, des mails/supports concis et sans fautes),

-Gestion de projet (exemple : suivre les tâches, gérer plusieurs sujets, assurer un suivi précis, etc.),

Qualités personnelles :

- Assertivité,

- Attitude professionnelle, ouverte et agréable,

- Sens de l'organisation et du détail,

- Culture du service,

- Capacités analytiques,

- Gestion des imprévus et des priorités,

- Intelligence relationnelle et émotionnelle.

Processus de recrutement en 3 étapes :

1) Préqualification sur CV par notre RH,

2) Entretien à Elije avec Mme ELKAIM-RIMMER Vanessa, directrice d'Elije, Avocat et Docteur en droit,

3) Entretien final à Elije avec Mme ELKAIM-RIMMER Vanessa et M. CHEBIL-MIHOUBI Kaïs.

Salaire : en fonction du profil et de l'expérience

Horaires : 39 heures par semaine - Horaires 8h30 - 17h30 pendant 4 jours et 8h30 - 16h30 1 jour.

Evènements : les heures pourront être décalées en terminant à 20h30 (à la marge).

Avantages : mutuelle 50%, tickets restaurant, comité d'entreprise.

Adresse : 5 rue saint-Augustin - 75002 PARIS.