Mission en synthèse :

· Assurer la promotion et l’image des différentes expertises et métiers du groupe.

· Augmenter la visibilité de la marque groupe et des filiales

· Valoriser les réalisations de nos projets clients et le talent de nos équipes

· Soutenir par la création de contenus, le positionnement et l’offre commerciale du groupe

Tâches & Responsabilités

COMMUNICATION INTERNE :

• Rédiger notre newsletter Interne pour que chaque collaborateur soit informé des évènements et autres actualités métiers de l’entreprise de manière hebdomadaire.

• Editorialiser de façon simple notre programme GALIS News, il s’agit d’écrans TV disposés dans nos locaux parisiens et en régions, diffusant nos dernières réalisations, informations et actus du moment.

• Documents RH : En concertation avec les équipes RH et la direction générale, mettre à jour à chaque évènement ou évolution de notre organisation interne des documents RH suivants : Organigramme, Trombinoscope, Livret d’accueil.

• Mises à jour des sites de nos filiales EVOLUSTAND, ARTPULSION et CLAMENS.

• Mise en forme et diffusion des offres de recrutement, la rédaction se fait en concertation avec la RH et les directeurs d’activités après avoir obtenu les descriptifs de poste.

COMMUNICATION EXTERNE :

• Community management : animation des réseaux sociaux du groupe et de notre filiale EVOLUSTAND. Création de contenus originaux et mise en ligne

2. Réaliser et diffuser des contenus sous différents formats sous le contrôle du directeur de communication. Engager nos communautés sur les différents réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram,…)

3. Interagir avec la communauté sur les réseaux sociaux dans un objectif d’engagement et de trafic sur le site

4. Rédiger des contenus et articles selon notre activité agence : Externe et Interne > réalisations de projets clients (Conseil & Design : Stand, Retail, Event, Virtuel)

• Réaliser une veille du secteur Marcom et Réseaux sociaux, dans le but de rester en permanence connecté au évolutions et tendances des métiers de la communication en particulier sur les réseaux sociaux.

• Mesurer la performance des différentes actions et proposer des axes d’amélioration par de nouveaux outils ou contenus.

MARKETING :

• Réalisations des outils de présentation des expertises et prestations agence en concertation avec les équipes commerciales du groupe et l’aide de graphiste pour l’exécution des documents.

• Réalisation de newsletter externes pour les filiales du groupe.

CHARTE GRAPHIQUE ET BRANDING :

1. Veillez à la bonne utilisation et mise à jour de notre charte graphique et iconographique.

2. Faire l’interphase avec nos équipes graphiques pour les différentes demandes, mise à jour ou évolutions.

3. Piloter les différentes applications de Branding : Marquage véhicules, Goodies, Vêtements, Cadres GALIS, Photos collaborateurs, Signalétique locaux, Papeterie

CHARTE COMMUNICATION / CHARTE GRAPHIQUE :

1. Veillez à la bonne utilisation et mise à jour de notre style de communication tant sur les éléments de langage, mots clés, ton rédactionnel, images et graphisme > Brand Book

Relations

· Le Chargé de Communication interne/externe et filiales est rattaché au directeur de la communication du groupe.

· Le Chargé de Communication est en relation avec tous ses collègues du groupe pour la récolte des infos et données lui permettant de concrétiser ses actions.

· Le Chargé de Communication peut être en relation avec certains clients du groupe pour certaines opérations et à la demande exclusive du responsable commercial pour une aide technique de communication.

· Le Chargé de Communication est en relation avec les fournisseurs référencés par le groupe, les organisateurs des salons, les partenaires de l’agence.

COMPETENCES

Formation

Diplômes : Bac + 3/5 ; Formation supérieure en marketing ou communication
- Connaissance des secteurs de l’Evénementiel, Salons, Stand et Retail.

Connaissance des outils de webmarketing et de la communication digitale.

Savoir

- Excellente maîtrise de la langue française : oral et écrit.

- Maîtrise des outils de conception graphique (Photoshop, Illustrator) est un plus.

- Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Powerpoint).

- La maîtrise de l’anglais est un plus.

Savoir-faire

- Capacité d’organisation, de gestion des priorités et de planification.

- Compréhension des enjeux liés à l’image du groupe et aux problématiques de communication et marketing liés à ses activités.

- Sens créatif.

- Connaissance des métiers du design d’espace de marque et d’organisation d’événements.

Savoir-être

- Sens de l’écoute

- Diplomatie.

- Rigueur et méthode.

- Capacité de partage dans un esprit d’équipe avec les commerciaux et les

graphistes

- Curiosité sur les évolutions dans le monde de la communication sur les réseaux sociaux.

- Sens créatif