Avec une double casquette office manager et assistant.e de direction, tu seras à la fois un véritable appui pour la direction, mais aussi un maillon clé au sein de l’organisation !

Ton rôle principal sera de gérer l’administratif, l’office management, la gestion administrative et financière de notre entreprise.

1. Gestion Administrative (15%)

Démarches administratives liées à l’embauche de nos salariés

Administration du personnel : suivi des visites médicales, congés, absences, etc.

1. Office management (25%)

Achat du matériel nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise (fournitures, consommables, ordinateurs, etc.) et gestion des stocks

Vous épaulez et assistez l’équipe au quotidien (gestion des agendas, organisation de réunions, déplacement des collaborateurs, réservation des salles, impressions des livrables, aide logistique sur les missions opérationnelles, etc.,).

1. Gestion Comptable et financière (60%)

Gestion des devis (rédaction, suivi et signature) 

Gestion de la facturation clients (émission des factures, référencement chez nos clients, suivi des factures et paiements) 

Contrôles des budgets et suivi quotidien de la trésorerie

Ce poste est fait pour toi si ?

Tu maîtrises les différents outils bureautiques

Tu justifies, idéalement, d’une première expérience concluante (2 ans) dans le domaine du secrétariat, l’assistanat ou office manager, idéalement dans une jeune entreprise.

Tu possèdes les qualités suivantes :

Organisé.e & rigoureux.se

Pragmatique & structuré.e

Sens de communication

Polyvalent .e/ Multi-tâches

Autonome & pro-actif.ve

Les bénéfices

Tu rejoins une équipe soudée, qui travaille dans la bonne humeur et avec bienveillance

Tu travailles dans une entreprise à forte croissance et à taille humaine

Des méthodes de travail modernes, transparentes et évolutives

Des bureaux en plein cœur de Paris, à proximité du Canal Saint-Martin et de la station République

Du télétravail très flexible

Contrat

Le poste à pourvoir est un CDD ou CDI à mi-temps

Rémunération selon expérience

Et si c’était toi ?

• Entretien avec un partner (45 mins)

• Présentation d’un use case (45 mins)

• Entretien final  (1h)

• Un déjeuner d’équipe