Assistant(e) administratif(ve)
FrenchFounders

FrenchFounders

Assistant(e) administratif(ve)

  • Plný úvazek 
  • Počáteční datum:  
  • Paris
  • Možnost pracovat částečně z domova
  • 3 rok VŠ
  • > 5 let

Společnost

FrenchFounders

FrenchFounders

  • Strategie, Public Relations, Incubator / Accelerator
  • Od 50 do 250 zaměstnanců

Nabídka

Assistant(e) administratif(ve)

  • Plný úvazek 
  • Počáteční datum:  
  • Paris
  • Možnost pracovat částečně z domova
  • 3 rok VŠ
  • > 5 let

Qui sont-ils ?

Créé en 2014 à New York par deux entrepreneurs français, FrenchFounders est le Club Business nouvelle génération qui réunit 4 000 décisionnaires francophones dont des CEOs, top-exécutifs, entrepreneurs et investisseurs partout dans le monde.

La mission du Club ? Faciliter la connexion et les échanges business entre ses membres, grâce à : une plateforme digitale de mises en relation personnalisées - nourrie par un algorithme prédictif -, une équipe de Relationship Managers dédiée et 500 événements thématiques annuels à travers le monde.

Afin d’animer la communauté, l’équipe est répartie au plus près de ses membres entre New York, Miami, San Francisco, Los Angeles, Mexico, Montréal, Paris, Marseille, Bruxelles, Genève, Londres, Dubai, Hong Kong, Singapour, Shanghai et Tokyo.

FrenchFounders est un employeur garantissant l’égalité des chances et à ce titre, traite toutes les candidatures de manière égale et recrute uniquement sur la base de compétences et d’expérience.

FrenchFounders
Envie d’en savoir plus sur FrenchFounders ?Culture d'entreprise, équipes, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
Visiter le profil

Descriptif du poste

Basé(e) en France sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière, tes missions principales seront:

1.COMPTABILITÉ/FINANCE

  • Gestion des documents comptables (suivi, vérification, enregistrement, recherche, correction, etc)
  • Suivi de la balance client
  • Imputation analytique mensuelle employés
  • Suivi du reporting des employés
  • Imputation analytique mensuelle Achats
  • Suivi transversal de l’Inventaire SaaS
  • Rapprochement des pièces comptables dans notre logiciel de comptabilité (Quickbooks Online)
  • Rapprochements inter-compagnies

2.RH

  • Accueil des salariés et suivi des dossiers (gestion arrivées et départs, mise à jour des situations, diverses déclarations, …)
  • Suivi du personnel (différents types de contrats, dossier visa, accès, équipements, avantages, etc)
  • Suivi des budgets formation et gestion de la relation avec nos OPCO
  • Mise en place d’avantages divers dans nos filiales (mutuelle, tickets resto, 401K, …)
  • Améliorer et participer à la culture d’entreprise
  • Amélioration du processus d’onboarding
  • Suivi des absences (congé, maladie, etc) et l’automatiser pour nos différentes filiales

3.ADMINISTRATIF/ LEGAL/ AUTRES

  • Suivi du parc informatique
  • Rédaction de contrats simples
  • Rédaction de courriers, communications
  • Aide administrative sur diverses missions en fonction des projets en cours
  • Mise à jour de divers tableaux de suivi
  • Amélioration de nos processus et gestion de SaaS administratifs autour des NDF, dépenses, gestion RH, etc

Profil recherché

Profil recherché :

  • Rigueur
  • Autonomie et avoir un fort esprit d’initiative
  • Capacité à travailler dans un environnement international et dynamique
  • Esprit d’équipe
  • Bonne connaissance des procédures comptables
  • A l’aise avec le maniement des chiffres
  • Expérience professionnelle équivalente d’au minimum 5 ans
  • Maîtrise de MS Excel et de logiciels de comptabilité (QuickBooks serait un atout)
  • Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles
  • La maîtrise de l’anglais et du français à l’écrit et à l’oral est requise
  • Capable de travailler partiellement remote en étant rattaché à l’un de nos bureaux à Paris ou Marseille

Déroulement des entretiens

Début du processus de recrutement en septembre

FrenchFounders

FrenchFounders

Máte zájem o tuto nabídku?

Questions et réponses sur l'offre
  • Sdílet na LinkedInu
  • Sdílet na Facebooku
  • Sdílet na Twitteru