Assistant administratif H/F

Shrnutí práce
Plný úvazek
Orléans
Žádná práce na dálku
Plat: Neuvedeno
zkušenosti: < 6 měsíců
Vzdělání: Magisterský stupeň vzdělání
Dovednosti a odbornost
Schopnost motivovat ostatní

Fidal
Fidal

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Pozice

Popis pozice

La direction régionale Val de Loire Océan couvre un territoire hors du commun par son histoire, sa culture et son environnement, qui a su conjuguer activités traditionnelles et innovantes et se doter de pôles de compétitivité de renommée internationale.
Fidal y compte 180 avocats et juristes, répartis dans 12 bureaux (Angers, Blois, Chartres, Châteauroux, La Roche-sur-Yon, Laval, Le Mans, Les Sables d'Olonne, Nantes, Orléans, Tours, Saint-Nazaire).

Au sein de l'équipe de Fidal d'Orléans, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau et la fluidité du quotidien de nos avocats.
Aux côtés d'une équipe dynamique et bienveillante, vous interviendrez sur des missions transversales de gestion administrative et organisationnelle et participerez à l'animation de la vie du bureau :
Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires
Réception et traitement du courrier
Suivi des factures, des notes de frais et des déplacements professionnels
Suivi des commandes, des fournitures et des prestataires
Relation avec le syndic, le bailleur et les intervenants liés à la vie du bureau
Appui à l'archivage et à la gestion documentaire
Rédaction de courriers, préparation de documents simples
Organisation d'événements internes conviviaux et fédérateurs
Suivi administratif des stagiaires
Support logistique aux formations animées par les avocats du bureau
Ce poste vous permettra de jouer un rôle central dans la vie du bureau, en développant des compétences variées dans un environnement stimulant.
Les missions sont appelées à évoluer selon vos appétences et les besoins du cabinet.


Požadavky na pozici

De formation Bac+2/3 (secrétariat, assistanat, gestion), vous avez idéalement une première expérience dans un environnement juridique ou administratif exigeant.
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office et avez une expression écrite claire et soignée.
La maîtrise de l'anglais est un plus.
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe sont vos atouts.
Vous faites preuve d'un excellent relationnel et aimez contribuer activement à la bonne marche d'un collectif.

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