L’Assistant(e) Formation assure la gestion administrative, logistique et opérationnelle des actions de formation du centre. Il/elle est l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des formateurs, des stagiaires et des partenaires internes et externes garantissant le bon déroulement des formations dans le respect des exigences qualité du centre.

• Accueil & Gestion administrative des formations

- Répondre aux demandes d’informations (téléphone, mail, accueil physique).- Enregistrer les inscriptions et constituer les dossiers stagiaires (conventions, convocations, attestations, émargements, etc.).
- Suivre les dossiers de financement (OPCO, France Travail, Entreprises).
- Assurer la mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi (Excel, ERP).

• Organisation logistique et coordination

- Planifier les sessions de formation : matériel, supports, accueil des participants.
- Veiller au bon déroulement quotidien des sessions (accueil, pointage, assistance technique).
- Gérer la logistique des formations à distance (envoi de liens, assistance technique, suivi des connexions).

• Suivi qualité et reporting

- Collecter et traiter les évaluations stagiaires et formateurs.
- Contribuer à la démarche qualité (Qualiopi) et au suivi des indicateurs de performance.
- Participer à l’amélioration continue des process administratifs et pédagogiques.

Formation :

• Bac +2 (type BTS SAM, GPME, DUT GEA).

• Une expérience en centre de formation ou dans la gestion de la formation professionnelle est un atout.

Compétences techniques :

• Connaissance appréciée des dispositifs de formation professionnelle (POE, OPCO, plan de développement des compétences…).

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

• Connaissance des exigences Qualiopi appréciée.

Compétences comportementales :

• Rigueur, organisation et sens du détail.

• Excellente communication écrite et orale.

• Sens du service, réactivité et adaptabilité.

• Esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs priorités.

  Avantage :

• Tickets restaurant

• Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 50 %

• Abonnement de transport en commun remboursé à 50 %

• Prime de participation, selon conditions

• 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions

• Premier entretien téléphonique/visio pour les candidats pré-sélectionnés

• Evaluation MPO préalable aux entretiens

• Premier entretien avec la Coordinatrice Administrative et Gestion

• Deuxième entretien avec la Direction du Centre

• Retour de la décision finale