VOS MISSIONS

Au sein de la Rédaction de Tassin-la-Demi-Lune, et sous la supervision du chef d’agence, vous contribuerez au bon fonctionnement de la rédaction en assistant les journalistes dans leurs tâches quotidiennes.

L’assistant(e) de Rédaction est en charge de :

• Accueillir, renseigner et orienter les personnes physiquement ou par téléphone ;

• Gérer les bulletins de liaison du personnel et assurer le suivi de la procédure de dépassement d’horaires / gestion des récupérations en lien avec le chef d’agence et le responsable administratif de la rédaction ;

• Secrétariat dont la gestion des appels entrants, la mise en forme de courriers, la commande/réception de fournitures, l’état mensuel des frais d’agence ;

• Gestion des honoraires CLP.

  Missions de soutien à la rédaction :

• Il/elle modère les commentaires des réseaux sociaux de l’agence (page Facebook, Messenger par exemple) ;

• Il/elle prépare les galeries photo des CLP (suppression des photos floues, relecture orthographique des légendes, etc.) ;

• Il/elle met à disposition dans le système éditorial de contenus externes : état civil, communiqués ;

• Il/elle saisit si nécessaire, modère et exporte les infos de loisirs et de service de la BES et produit les pages de bloc-notes, en concertation avec les autres assistants pour pallier les absences ;

• Il/elle assure l’interface avec les CLP pour la couverture des sujets importants sous l’autorité du chef d’agence ;

• Il/elle traite les mails entrants de l’agence.

VOUS ÊTES…

• BAC Pro/BTS Secrétariat Assistanat

• Expérience d’ 1 an dans une fonction similaire.

Connaissances et compétences

• Connaissance/maîtrise des logiciels de bureautique

• Rigueur, aisance avec les chiffres et goût pour le travail bien fait

• Aisance relationnelle

• Intérêt marqué pour le digital et les médias

• Qualité/fiabilité des données saisies

• Taux de satisfaction des personnes accueillies

• Bonne tenue des plannings et de l’agenda

• Fiabilité de traitement du courrier

👉 Au sein du Groupe EBRA, nous nous engageons à créer un environnement inclusif, où chacun, quelles que soient ses origines, son histoire ou ses spécificités, peut s’épanouir pleinement. Nous accordons une importance particulière à l’accompagnement de chaque personne, en veillant notamment à l’insertion des personnes en situation de handicap, et en adaptant nos pratiques pour favoriser l’épanouissement de tous nos salariés. Ensemble, construisons une entreprise responsable et respectueuse chaque individu.

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• Pré-qualification téléphonique ;

• Entretien manager ;

• Entretien avec la RH.