Vous exercez un rôle clé de soutien auprès de la Présidente du Groupe EBRA. Vous gérez le planning, traitez le courrier, organisez les réunions du COMEX. Votre mission est de faciliter les tâches quotidiennes et opérationnelles de votre responsable. Vous êtes l’interface privilégiée avec les différents interlocuteurs internes et externes. Vous êtes organisé, discret et capable de prioriser efficacement. Vos compétences en communication et votre adaptabilité sont essentielles pour réussir dans ce poste stratégique au sein de l’organisation

RESPONSABILITÉS

•    Assurer la liaison entre les différents services et la Présidence pour faciliter la circulation de l’information au sein de l’organisation

•    Assurer le traitement du courrier entrant et sortant, en priorisant les informations importantes pour la Présidence

•    Gérer l’agenda et organiser les déplacements de la Présidence et de quelques membres du COMEX

•    Gérer les appels téléphoniques et les emails, en filtrant et en redirigeant les communications selon leur importance

•    Gérer les notes de frais de la Présidence et de quelques membres du COMEX

•    Organiser et préparer les réunions, en coordonnant les participants et en réservant les salles de réunion nécessaires

•    Accueillir, renseigner et orienter des personnes physiquement ou par téléphone.

•    Participer à la mise en œuvre des projets stratégiques en assistant la Présidence dans le suivi et la coordination

•    Servir d’interface entre la Présidence et les différents interlocuteurs internes et externes de Crédit Mutuel Alliance Fédérale / Groupe EBRA

•    Veiller à la confidentialité des informations sensibles et contribuer à maintenir une image professionnelle de Crédit Mutuel Alliance Fédérale Fédérale / Groupe EBRA

être l’Office Manager pour tous les sites parisiens.

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De niveau Bac+3. Vous justifiez d’une expérience significative et réussie dans un poste similaire.

- Vous présentez un intérêt pour le secteur des médias et notamment de la presse en France et à l’international.

- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre diplomatie, ainsi que pour votre curiosité et votre aisance relationnelle.

- Vous maîtrisez les outils Excel et PowerPoint

• Entretien avec la DRH du Groupe EBRA

• Entretien avec la Présidente