Le poste : 

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Manager/Coordinateur(trice) d’équipe en CDI qui rejoindra notre équipe Labélisation. 

Ton travail comportera 3 principaux aspects. Les voici avec les principales missions associées : 

1/ Coordination du travail d’une équipe externe. Dans le cadre de l’activité de l’équipe, une partie du travail est sous-traitée. Il faut donc : 

·       S’assurer que l’équipe en interne fournisse toutes les informations nécessaires à la bonne réalisation du travail par les sous-traitants 

·       S’assurer que les sous-traitants travaillent sur les bonnes tâches, en accord avec les priorités communiquées par ton Manager 

·       S’assurer de la qualité du travail des sous-traitants (respect des règles transmises, contrôle des volumes de données supprimés par les sous-traitants, productivité des sous-traitants) 

·       S’assurer que les outils utilisés par les sous-traitants fonctionnent bien, faire remonter les problèmes qu’ils rencontrent et proposer des solutions à ton Manager 

·       Faire évoluer les outils pour améliorer la productivité et la qualité du travail des sous-traitants 

2/ Tenue à jour de l’outil de suivi des tâches (ClickUp). Cet outil regroupe les différentes tâches sur lesquelles travaille l’équipe. Il faut s’assurer que cet espace reste lisible et à jour : 

·       Remonter au reste de l’équipe les incohérences dans leurs tâches (statuts, dates, priorités, etc) 

·       Relancer l’équipe sur la mise à jour des tâches 

·       Alerter le Manager si l’espace n’est pas correctement tenu malgré tes efforts 

3/ Mise à jour de l’outil permettant de suivre la reconnaissance des produits de nos clients : 

·       Cohérence entre les bases en interne 

·       S’assurer du bon fonctionnement des outils actuels et les faire évoluer si besoin 

·       Communiquer en interne les mises à jour/difficultés rencontrées 

Dans le cadre de ces missions, les outils ainsi que les process n’attendent que d’être testés et améliorés. L’objectif global de l’équipe étant de garantir un volume et une qualité dans la donnée, cela demande de la rigueur et de l’inventivité pour répondre aux différents problèmes et surtout les anticiper. 

D’autres missions seront possibles en fonction des besoins momentanés de l’équipe et de l’entreprise. 

Ce que nous te proposons :  

·      Une équipe dans laquelle chacun(e) à son mot à dire, la possibilité de prendre des initiatives et d’être autonome sur ses missions 

·      Possibilité de télétravailler (2 jours/semaine) 

·      Évènements de cohésion d’équipe (afterworks, teambuildings, séminaires)

·      Tu es à l’aise sur un ordinateur (notamment Word et Excel) : tu bénéficieras d’une formation aux outils et logiciels utilisés en interne à ton arrivée dans l’équipe 

·      Tu as envie d’être autonome et d’être moteur de cette autonomie en participant activement à l’évolution des outils et des process 

·      Tu es un(e) bon(ne) communicant(e) (oral et écrit en français) 

·      Tu es organisé(e), rigoureux(se) et as le souci du détail 

·      Tu es plein(e) de bon sens et remarque ce qui sort de l’ordinaire 

·      Tu es curieux(se) et as une vraie appétence pour les solutions logicielles (apprendre et faire évoluer)

1/ Entretien physique avec Valeria, Talent Acquisition Specialist, et Clément, Manager de l’équipe  

2/ Validation avec Radu, Head of Operations