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Office Manager H/F

Shrnutí práce
Plný úvazek
Bron
Plat: 30K až 40K €
Žádná práce na dálku
zkušenosti: > 1 rok
Dovednosti a odbornost
Plánování cestování
Správa úkolů
Správa potravin a nápojů
Řízení projektu
Řízení podniku
+8

Dougs
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Pozice

Popis pozice

🚀 Ton futur poste :

Office management : gérer l’environnement de travail

  • Gestion des espaces de travail :

    • Gestion et mise en place des projets de réorganisation des locaux 

    • Gestion des prestataires : climatisation, réparation, travaux.

  • Assurer l’entretien courant des machines, des matériels et du local : machine à café, lave vaisselle, fontaine à eau, bouilloire, fontaine à eau

  • Gérer les fournisseurs liés aux fournitures, aux services 

  • Gestion de la sécurité du bâtiment : système d’alarmes et de serrures, extincteurs

  • Gestion des dispositifs électroniques : Nuki, télécommandes, poubelles

  • Gestion de la propreté des locaux 

    • Suivi du prestataire de ménage

    • S’assurer de la propreté des locaux et communiquer auprès des collaborateurs sur la co-responsabilité : poubelles, cartons, évier, tasses, lave vaisselle, détartrage machine à café.

  • Assurer la gestion de l’approvisionnement en matériel et produits : café, papier toilette, savon, liquide vaisselle, dosettes lave-vaisselle, fournitures bureau

  • Gestion des achats et réception des livraisons

Organisation d’événements internes : logistique, sécurité, planning

  • Point de contact des managers, Head of

  • Mise en place des espaces d’évènement

  • Pilotage des planning des évènements


Požadavky na pozici

🚀 Et toi dans tout ça ?

  • Tu es autonome et tu aimes prendre des initiatives pour créer le meilleur environnement de travail

  • Tu es organisé, capable de gérer des projets de déménagement ou événementiel

  • Tu facilites le quotidien des collaborateurs et tu mets en place des bonnes pratiques de vie au travail

  • Tu aimes le contact humain, échanger et tu ne considères pas la curiosité comme un défaut ^^

    Alors n’hésite plus et rejoins-nous !

Tu veux en savoir plus ? Voici une petite vidéo :https://youtu.be/vM7TcLGT6Do

Localisation : Dans la proche banlieue de Lyon (BRON), desservie en transports en commun (Tramway) et facilement accessible en voiture

Adresse : 32 Rue du 35ème Régiment d’Aviation 69500 Bron

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap


Proces náboru

1er entretien visio avec Emilie, Head of Talent
2ème entretien visio avec Pierre-Thomas, Engineering Director,
Visite des locaux
Prise de décision

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