Gestionnaire Fonctionnel Systèmes d'Information Patrimoniale H/F
Département des Yvelines

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Gestionnaire Fonctionnel Systèmes d'Information Patrimoniale H/F

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Gestionnaire Fonctionnel Systèmes d'Information Patrimoniale H/F

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Qui sont-ils ?

Les équipes du Département s’engagent chaque jour pour l’action sociale, l’aménagement du territoire, l’éducation, la culture et la jeunesse. Elles œuvrent dans l’ombre pour l’avenir du département mais aussi, et surtout, pour rendre le quotidien des Yvelinois plus facile.

  • Quoi de commun entre une maison de santé, un collège, un EHPAD, un équipement sportif, un service d’aide aux personnes handicapées ? Le Département !
  • Qui agit pour l’insertion des personnes éloignées de l’emploi, la rénovation urbaine, le logement social, les mobilités, la biodiversité, l’attractivité touristique et la sauvegarde du patrimoine ? Le Département !

Autant de sujets clés, parmi beaucoup d’autres, sur lesquels vous pourrez agir en intégrant les équipes du Département.
Car derrière ces services rendus à la collectivité, qui ont un impact direct sur la vie quotidienne des habitants, il y a des femmes et des hommes engagés, conscients d’exercer, au-delà de leur métier, une mission qui a du sens.

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Descriptif du poste

La Direction des Bâtiments assure la gestion, l’entretien et le développement d’un parc immobilier de près d’un million de mètres carrés.

La typologie des bâtiments concernés se compose principalement des 114 collèges gérés par le Département, mais aussi des bâtiments affectés aux services sociaux, à la gendarmerie nationale, aux centres d’incendie et de secours et aux activités culturelles du Département et autres.

L’ambition du Département est d’investir massivement pour améliorer le niveau de son parc de bâtiments, dans un souci de cohérence patrimoniale via un très haut niveau d’exemplarité environnementale.

La Direction des Bâtiments du Département des Yvelines développe depuis plusieurs années un Système d’Information Patrimoniale (SIP) permettant de connaitre, gérer et valoriser son patrimoine.

Le Service Outils SI de Gestion Patrimoniale assure la conduite des projets relatifs aux outils de la Direction, dont il fait l’administration fonctionnelle.

Il assure également l’accompagnement des utilisateurs et développe avec les métiers les tableaux de bords et indicateurs opérationnels et stratégiques.
Cela concerne notamment les outils Système d’Information Patrimoniale (SIP), Building Information Modeling (BIM), Système d’Information Décisionnel (SID), Gestion Electronique des Documents (GED).

Une part significative des métiers de la Direction utilise ainsi aujourd’hui le logiciel ASTECH comme outil de gestion patrimoniale. Et, la Direction s’est dotée en 2017 d’un outil de restitution / d’aide à la décision (DIGDASH) permettant de réaliser ses tableaux de bords.

En tant que gestionnaire fonctionnel systèmes d’information patrimoniale, vous intégrerez le Service Outils SI de Gestion Patrimoniale de la Direction des Bâtiments qui se compose de 9 personnes : 1 Assistante, 2 Chefs de projets outil de gestion patrimoniale, 1 Cheffe de projets/Référente Décisionnelle, 1 Chef de projets outil de gestion patrimoniale - BIM Data Manager, 1 Référente SIP - Administratrice, 1 Chargée administratif Référent Dématérialisation – Process, 1 Cheffe de Service, et un futur alternant Ingénieur système d’information décisionnel.

En tant que gestionnaire fonctionnel systèmes d’information patrimoniale, vous serez rattaché directement à la Cheffe de Service.

Votre principal objectif ? Administrer, paramétrer, et mise à jour des outils SIP en lien avec les Chefs de projet et la Référente SIP.

Les missions en bref …

En tant que Gestionnaire Fonctionnel Système d’Information Patrimoniale (SIP), vous travaillerez en étroite collaboration avec la Référente SIP et la Direction des Systèmes d’Information (DSI) pour assurer l’administration fonctionnelle des SI de la Direction et accompagner les utilisateurs dans la pratique des outils métiers.

Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

→ Administrer, paramétrer, et mise à jour des outils SIP en lien avec les chefs de projet et la Référente SIP,
o Gestion des accès (droits, ajout, suppression d’utilisateurs, etc.);
o Réponses aux interrogations des utilisateurs pour le bon fonctionnement du SIP (identification des erreurs et bugs, et pilotage du suivi des mesures correctives);
o Gestion et mise en œuvre des améliorations demandées par les utilisateurs;
o Suivi des améliorations proposées par l’éditeur;
o Accompagnement de l’équipe projet sur les évolutions en cours;

→ Assurer le relai de la Référente SIP pour l’animation des utilisateurs et la complétude des données.

Nos atouts :

Pourquoi nous rejoindre ?

Au-delà de mettre votre ambition au service de ce qui compte vraiment, en rejoignant le Département, vous intégrez une structure soucieuse du bien-être de ses collaborateurs, où chacun façonne les contours de son poste.

Comment cela se traduit ? Par une promesse employeur : offrir aux collaborateurs du Département des Yvelines une expérience professionnelle riche de sens, source d’employabilité et d’équilibre .

Et concrétement ?

Vous béneficiez de nombreux avantages :

  • un parcours d’intégration complet pour faciliter la prise en main de votre poste et découvrir votre environnement, avec des sessions d’intégration « Bienvenue à bord ! », des modules de formation spécifiques, des sessions pour découvrir les métiers du Département, etc. ;

  • une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité et votre projet professionnel ainsi qu’un accompagnement individualisé lors de votre entretien de parcours professionnel avec votre référent RH ;

  • des temps dédiés pour vous ressourcer et élargir votre horizon professionnel avec des conférences inspirantes mensuelles, des semaines thématiques, etc. ;

  • des conditions de télétravail souples pour les métiers qui le permettent : 2 jours par semaine, mais aussi différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ;

  • jusqu’à 47 jours de congés annuels ;

  • des avantages et prestations sociales intéressants : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement, titres restaurant, 2 restaurants inter-entreprises (RIE), activités sportives à tarifs très avantageux, etc. ;

  • une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance.

Profil recherché

Vos atouts :
Envie de nous rejoindre et de mettre votre ambition au service de ce qui compte vraiment ? Découvrez en quelques lignes les atouts de notre futur collaborateur !

FORMATION :
☑ Issu d’une formation BAC+2/3 idéalement en lien avec les système d’informations.

EXPERIENCE :
☑ Vous avez une expérience réussie dans le domaine des systèmes d’information (au moins 1 an)

SAVOIR :
☑ La maitrise d’un ou plusieurs outils de gestion de données patrimoniales est un réel atout (astech,
arcopole, etc)
☑ Bonne maîtrise du Pack Office
☑ Bonne communication orale et écrite

SAVOIR-ETRE :
☑ Excellent relationnel et esprit d’équipe,
☑ Rigueur, capacité à s’organiser et prioriser,
☑ Sensibilité aux besoins métiers de vos clients internes (envie de comprendre les besoins des métiers pour lesquels vous travaillez et d’y apporter des solutions).

Vous vous êtes reconnu dans ce profil ? Alors, nous avons hâte de vous rencontrer !

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
☑ Ce poste est à pourvoir dès que possible
☑ Que vous veniez du Secteur Privé ou du Secteur Public, rejoignez-nous !
☑ Poste Permanent du Secteur Public : recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD de 36 mois pour les contractuels (renouvelable).

Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population Yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens :

Rejoignez les équipes du Département des Yvelines !

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