Votre mission

• En soutien à l’équipe, vous contribuerez à différentes missions :

  Gestion quotidienne du Club et soutien à l’organisation des ateliers :

  • organisation des ateliers et des actions de formation : soutien administratif et logistique à l’inscription, organisation pratique et logistique, reporting

  • inscription des nouveaux membres dans nos différentes bases de données, à notre newsletter… et contribution à leur onboarding

  • réponse aux demandes de support

    Contribution aux actions de communication / Events en soutien au chargé de communication :

  • inscriptions aux événements, organisation pratique et logistique, reporting

    Compta/Notes de frais :

  • transmission des notes de frais

  • suivi des paiements et relance, en lien avec notre cabinet d’expert comptable

    Administration RH :

  • suivi des dossiers de recrutement de datacraft (pièces administratives…), transmission des éléments pour la paie tous les mois.

  • onboarding

    Vous serez formé à l’utilisation des outils informatiques (airtable, wordpress, luma, pennylane, google workspace …) nécessaires pour vos activités.

    L’office manager est en soutien de l’ensemble de l’équipe et il est en relation avec tous les salariés ; son efficacité personnelle contribue à la réussite des actions de datacraft.

• bonne humeur, esprit d’équipe et sens du service

• organisation, rigueur et fiabilité, discrétion

• dynamisme

• bonne présentation formelle, à l’oral et à l’écrit

• autonomie et envie d’apprendre

• minimum bac+2

• un petit plus : bon niveau d’anglais

2 entretiens dont au moins 1 en présentiel