En tant que Chargé(e) d’administraiton & facturation, tu rejoindras l’équipe administrative de DataBird et tu seras rattaché(e) à Elisabeth, notre Responsable Financements & Certifications.

Ta mission principale sera de faciliter le quotidien de nombreuses personnes : nos élèves, nos entreprises partenaires, nos contacts dans les organismes publics. Tu auras un rôle de coordinateur(ice) des sujets administratifs entre les différentes équipe de DataBird et tu contribueras à la structuration des process qui nous permettront d’accueillir de plus en plus d’élèves dans les années à venir.

Concrètement, tu seras en charge de :

• Assurer le suivi des dossiers de financement des élèves, afin de leur proposer les meilleurs dispositifs de financement et d’assurer la pertinence de leurs demandes de financement de formation auprès des organismes publics

• Saisir et veiller à la fiabilisation de la donnée et tenir à jour les indicateurs clés via Airtable, Google drive, Hubspot, etc.

• Participer au dépôt d’appels d’offres et d’appels à projets publics : suivi de différents comités de pilotage et réunions avec les pouvoirs publics (ville de Paris, région, France Travail…), aide à la complétion des dossiers d’appels à projets

• Accompagner nos entreprises partenaires dans leurs démarches administratives et dans le recrutement de nos futurs apprenants,

• Participer à la veille des appels à projets, appels d’offres et nouveaux dispositifs de financements publics

Chez DataBird, on cherche avant tout des personnes convaincues de l’importance de notre mission et ayant l’envie de se projeter dans un projet entrepreneurial et ambitieux.

Tu es notre candidat(e) idéal(e) si…

• Tu es très organisé(e) et tu fais attention aux détails, tu es reconnu(e) pour ta rigueur.

• Tu as un excellent relationnel et tu prends plaisir à répondre aux attentes de tes interlocuteurs (que ce soit nos élèves, les autres équipes, etc.) et à les accompagner de manière pédagogue et pragmatique.

• Tu es une main de fer dans un gant de velours : même si tu veux faire vivre la meilleure expérience à nos élèves et nos interlocuteurs variés, tu sais aussi te montrer volontaire pour obtenir les informations dont tu as besoin et ne lâches rien.

• Tu as une communication orale comme écrite parfaite.

  Autorise-toi à postuler !

  Certaines études scientifiques montrent qu’en particulier les femmes ont moins tendance à postuler à une offre d’emploi quand elles n’ont pas toutes les qualifications requises. Si cela peut te rassurer, sache que cette fiche de poste est indicative donc prends la comme telle : c’est un guide, ni plus ni moins.

  Si DataBird t’intéresse, ne te mets pas de barrière et donne-nous la chance de nous faire notre propre avis, nous serons ravis de te rencontrer !

Chez DataBird, chaque membre de l’équipe est indispensable au succès de notre projet commun ! Pour confirmer que nous nous voyons bien travailler ensemble et que le poste correspond réellement à ce que tu recherches, voici les étapes de notre processus de recrutement :

• premier échange rapide avec Charles, bras droit CEO

• entretien avec Elisabeth, ta future manager

• cas pratique et présentation lors d’un dernier entretien avec Elisabeth & Antoine, co-fondateur de DataBird