En binôme avec une autre assistante et en lien direct avec la Responsable Administrative, vos missions seront les suivantes :

• Accueil des clients avec un haut standing et gestion des appels externes

• Coordination des plannings des salles de réunion

• Préparation des salles de réunion

• Réservation des transports, déjeuners…

• Gestion du courrier

• Gestion des notes de frais

• Participation à l’organisation d’évènements internes (soirées, déjeuners, petits-déjeuners, séminaires…)

Les missions pourront évoluer en fonction du profil de la personne et de ses souhaits.

• De formation Bac+2, vous déjà bénéficiez d’une expérience d’au moins 1 an dans un poste similaire

• Maîtrise du Pack Office

• Niveau d’anglais courant

• Bonne gestion du stress et des priorités

• Sens du service et de la confidentialité

• Réactivité, disponibilité et aisance relationnelle

• Discrétion et confidentialité