C’Evidentia est une PME en forte croissance, pionnière et leader dans l’optique digitale.
Notre équipe (50+) s’agrandit rapidement et notre organisation évolue à la même vitesse.

Nous cherchons un(e) Office Manager dont le profil structuré, autonome et rigoureux pour faire d’une gestion interne fluide et fiable un levier de performance collective.

Vos missions

Chez C’Evidentia, l’efficacité collective repose sur une gestion interne fluide et fiable.
L’office manager garantit cette fluidité, dans un environnement en transformation continue.

Office management et logistique interne

• Gestion du bureau, du matériel et des prestataires.

• Coordination d’un déménagement du siège mi-2026

• Suivi des contrats, assurances, fournitures, véhicules et réassorts.

• Mise en place d’outils et de process pour améliorer la fiabilité du fonctionnement quotidien.

Ressources humaines et expérience collaborateur

• Organisation des arrivées et départs : onboarding, offboarding, dossiers RH.

• Soutien au recrutement : présélection, coordination avec les managers.

• Suivi administratif (mutuelle, absences, documents contractuels).

• Coordination des déplacements de nos collaborateurs en régions.

• Contribution à la qualité de vie au travail et à la communication interne.

Support direction et organisation

• Gestion d’agendas, réunions et déplacements.

• Préparation et suivi de projets transverses.

• Appui à la direction sur les priorités opérationnelles.

Ce que nous offrons

• Poste en CDI, basé à Boulogne Billancourt.

• Rémunération attractive selon profil et expérience.

• Environnement de travail sain, exigeant et bienveillant.

• Équipe en croissance rapide : rôle central et évolutif.

• Culture forte de performance, d’innovation et d’entraide.

• Mutuelle, carte repas, séminaires d’équipe, forfaits transports avantageux…

• Minimum 3 ans d’expérience en office management, assistanat de direction ou RH (recrutement).

• Forte capacité d’organisation et de priorisation.

• Caractère marqué par la rigueur et la fiabilité.

• Goût prononcé pour le service et l’entraide.

• Aisance relationnelle, diplomatie et discrétion.

• Bon niveau de maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Notion, Excel, etc.)

• Autonomie, sens du détail, et réflexes d’anticipation.

• Premier entretien avec le Directeur Administratif et Financier

• Second entretien avec le CEO et le Directeur des Opérations

Au moins un des deux entretiens aura lieu en notre siège à Boulogne