Dans le cadre de nos activités nous recherchons pour beIN SPORTS un chargé des Moyens généraux en CDI avec une prise de fonction dès que possible. Pour l’exercice de ses fonctions, le Salarié est rattaché à la Responsable des Achats et Moyens Généraux.

  MISSIONS :

-       Gérer le courrier (distribution et affranchissement)

-       Gérer les colis et les courses (coursiers…)

-       Organiser la logistique pour les réceptions (réunion RP, invitations VIP, …)

-       Assurer la bonne réception des clients et des tierces personnes lors de leurs visites dans la société

-       Réserver et faire le suivi des déplacements professionnels dans le cadre de la politique voyage en vigueur

-       Apporter le support nécessaire aux voyageurs dans le cadre de leur déplacement

-       Gérer et régler les litiges éventuels avec les fournisseurs

-       En support au coordinateur assurer le suivi administratif des dossiers techniques (commandes / livraisons / facturations / appels d’offre)

-       Réaliser les achats de fournitures et de matériels techniques

-       Accompagner le département RH dans l’intégration des nouveaux embauchés : gestion des badges d’accès, des entrées au restaurant d’entreprise…

-       Analyser et valider les factures pour paiement dans les délais impartis

-       Effectuer les rondes dans le bâtiment

-       Réaliser les reportings de suivi des activités

-       Assurer le suivi réglementaire de la sécurité des biens et des personnes

-       Réaliser les analyses nécessaires à l’optimisation de la gestion des activités

-       Préparer les cahiers des charges pour les mises en concurrence

-       S’assurer du bon entretien des locaux et de l’optimisation des espaces de travail

-       Organiser les interventions des prestataires dans le respect des procédures d’engagement des dépenses internes

-       Rechercher les informations nécessaires à son activité, les actualiser, les exploiter et/ou les synthétiser

-       Signaler les dysfonctionnements et les risques identifiés sur son domaine d’activité

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COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :

Titulaire d’un Bac+2/3 dans les Services généraux et justifiez d’une expérience significative 2 ans minimum sur un poste similaire, ce poste est pour vous.

Doté d’un bon relationnel « service client », orienté résultats et force de proposition, rigoureux, organisé, vous savez anticiper et prioriser les demandes des salariés.

On attendra de vous la capacité à :

·       Faire preuve de réactivité ;

·       Traiter plusieurs sujets simultanément ;

·       Travailler en équipe mais aussi en autonomie ;

·       Avoir le sens de l’écoute et du dialogue

·       Faire preuve de discrétion professionnelle

-       La maîtrise de l’anglais est requise

-       Un bon niveau rédactionnel est attendu

Un entretien avec la responsable moyens généraux des voyages + chargé de recrutement