Pour accompagner notre développement, nous cherchons notre futur(e) Head of Administration & Finance. Directement rattaché(e) au CEO, il/elle possède un rôle central dans l’organisation en pilotant l’ensemble des aspects commerciaux et opérationnels. A ce titre, il/elle peut être amené(e) à :

Administratif, RH et Moyens Généraux

• Piloter les aspects administratifs (secrétariat, assistanat de direction, agenda), moyens généraux (contrats, consommables, bureaux) et RSE (entreprise à mission) de l’entreprise, avec l’appui d’une Office & Happiness Manager

• Prendre en charge les aspects ressources humaines (gestion des dossiers RH des collaborateurs, facilitation de l’onboarding, gestion des fins de contrat, rédaction des accords d’entreprise, pilotage de la paie)

• Pilotage d’une équipe de 2 à 3 personnes

Administration des ventes

• Piloter la facturation mensuelle des clients et le suivi des paiements

• Piloter le suivi et le prévisionnel de ventes, mettre à jour les tableaux de bord

• Piloter et optimiser le DSO grâce à la maîtrise des délais de paiement

• Garantir la conformité juridique et économique de nos partenaires

• Assurer la rédaction, le suivi de la signature des contrats clients et fournisseurs

Comptabilité et finance

• Définir la stratégie comptable et financière en lien avec les conseils du groupe

• Piloter la saisie des éléments comptables (écritures, rapprochements bancaires, paie) avec l’appui d’une Accounting Officer (alternante)

• Piloter la clôture comptable (inventaire, gestion des immobilisations, consolidation)

• Valider les paies et déclarations à effectuer par la société (fiscales, sociales, douanes)

• Valider les PV des Assemblées Générales (juridique) et le dépôt des comptes annuels

Pilotage de la trésorerie

• Etre l’interlocuteur privilégié de nos partenaires bancaires et financiers

• Piloter la gestion des flux entrants/sortants et la trésorerie du groupe

• Gérer la trésorerie pour générer un rendement financier optimal

• Automatiser les flux pour limiter drastiquement le risque d’erreur

• Mettre en place des processus de pilotage des dépenses robustes

• Piloter l’évolution et valider le prévisionnel de trésorerie

• 7 ans d’expérience minimum sur des fonctions similaires idéalement acquises dans une startup de mise en relation freelances/grands comptes ou à défaut une ESN de taille modeste et/ou en forte expansion

• A l’aise avec les outils de type Comptabilité (Pennylane), CRM (Hubspot), Paie (Payfit) et Bureautique (Microsoft Office et Google Workspace)

• Empathie et réelle capacité à manager avec bienveillance une équipe de 2 à 3 personnes

• Capacité d’analyse, de synthèse et excellente expression orale et écrite en Français/Anglais

• Polyvalence, agilité, souplesse et ouverture d’esprit, les missions n’étant pas figées et pouvant évoluer régulièrement

• Rigueur, sens du détail, nous n’avons rien contre les perfectionnistes

• Autonomie et proactivité, vous savez gérer vos priorités et êtes force de proposition

• Humour, humilité, accessibilité, dynamisme, capacité à animer la société et à devenir un(e) référent(e) incontournable

• Adhésion au projet et aux valeurs d’entreprise, souhait de s’investir sur la durée

Ce que nous offrons

Nous sommes un groupe à taille humaine en forte croissance, générateur de potentielles opportunités d’évolutions vers d’autres fonctions. Nous cultivons la bienveillance, la souplesse, la proximité et la réactivité en interne comme en externe.

Notre équipe est passionnée. La bonne entente et la convivialité sont pour nous des pré-requis pour construire une marque de premier plan sur un marché en pleine structuration. Notre vous offrons un environnement de travail cumulant les avantages d’une start-up dynamique et la robustesse d’un groupe autofinancé.

Nous proposons également une rémunération avantageuse adaptée à votre expérience et complétée par de nombreux dispositifs salariaux et/ou avantages :

• Prise en charge à 50% des tickets restaurants

• Prise en charge à 50% du pass Navigo

• Prime de vacances de 1% du salaire brut annuel

• Mutuelle et prévoyance groupe chez un assureur de premier plan

• Prime individuelle liée à la performance commerciale des équipes

• Prime d’intéressement collective de 10% du salaire net annuel

• Plan Epargne Entreprise avec abondement de l’entreprise

Logistique

• Type de contrat : CDI (Cadre)

• Temps de travail : Temps plein forfait 218 jours

• Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine (en fonction des contraintes de service)

• Localisation : Paris 11ème (Métro Bastille)

• Matériel : MacBook Pro, large écran, iPhone et outils nécessaires

Nous tentons de regrouper les différentes étapes lorsque c’est possible pour une durée de processus moyenne de 10 jours.

• Entretien et mise en situation avec le CEO

• Café avec les personnes de l’équipe Admin & Finance

• Rencontre du reste de l’équipe grâce à une immersion d’un jour

• Formalisation de l’offre