Au sein de l’équipe financière, constituée d’une DAF, d’une RH, de deux contrôleurs de gestion et d’un comptable général, l’Office Manager a pour rôle de gérer l’administratif de BAM Karaoke Box, s’assurer de la tenue des bureaux, organiser des team building pour les équipes.

🧚Vos principales missions🧚🌟

Administratif

• Gérer l’accueil téléphonique et physique ;

• Gérer le courrier (réception, envoi, déplacement à la poste) ;

• Traiter administrativement les dossiers (rédaction de courriers, classement et archivage) ;

• Gérer les commandes de fournitures pour le siège ;

• Assurer les relations avec les fournisseurs de frais généraux (type téléphonie, électricité, internet) du siège et des différents sites en lien avec les opérationnels ;

• Participation à la bonne maîtrise des coûts ;

• Participation à différents sujets administratifs : banques, assurances, etc ;

• Assister le Président et la DAF sur des tâches administratives diverses.

Collaboration avec la comptabilité

• Transmission des factures à la comptabilité pour saisie

• Etablissement de facturation interne

• Vérifier les factures fournisseur et procéder aux paiements.

• Vérifier les notes de frais, mise en paiement et transmission pour saisie comptable.

• Prévenir et traiter les litiges.

• Suivi des positions bancaires et réalisation des extractions mensuelles des comptes

• Interactions avec les partenaires bancaires (suivi administratif)

Vie de l’entreprise

• Organisation d’évènements corporate et team building

• Administrateur des comptes Gmail, Slack, Dropbox ;

• Prise en charge de l’onboarding et l’offboarding des salariés (hors contrat de travail)

• Gestion des avantages octroyés salariés

Projet RSE

•        Responsable du plan RSE : organisation du groupe de travail, mise en œuvre du plan RSE, rapport RSE

•        En charge du bilan carbone annuel

🌟Informations sur le poste🌟

• CDI

• Forfait 218 jours

• Jours de travail : du lundi au vendredi en présentiel

• Lieu : poste basé à Paris 11ème (Métro Parmentier)

• Début souhaité : dès que possible

• Rémunération : entre 35K-42K selon profil

🎀Les avantages chez BAM🎀

• Remboursement de votre abonnement de transports publics (50 %)

• Carte ticket restaurant Swile

• Mutuelle d’entreprise Alan

• 25 congés payés par an + RTT

• Evolution : BAM Karaoke Box valorise l’évolution et la formation interne.
  Vous aurez de vraies perspectives d’évolution.

Mais aussi :

• Des sessions karaokés pour chanter à tue-tête 🎤🎶

• 25% de réduction sur toute la carte BAM Karaoke Box pour vos amis et vous 💃🕺

• Une ambiance conviviale et des team building d’équipe 🏓🫶🤘

🤩Tu te reconnais ? alors n’hésite pas à nous rejoindre si… 🤩

• Tu as une première expérience significative sur un poste similaire idéalement dans une start-up ou PME

• Tu as une bonne connaissance de Office et une très bonne maîtrise d’Excel

• Tu as un très bon relationnel, avec une bonne communication orale et écrite. Tu apprécies travailler en équipe et tu as le sens du service

• Tu as un bon niveau d’anglais. L’espagnol est un plus ;)

• Tu es organisé·e, respectueux·se des délais / Rigoureux·se

• Tu es autonome, tu as le sens de l’initiative

• Tu es très débrouillard·e avec une grande capacité d’adaptation

• Tu as envie de travailler dans un environnement ultra dynamique et tu as le goût pour le changement et l’évolution

• Tu aimes chanter (même faux) avec les collègues après le travail

🤝Déroulement des entretiens🤝

• 1ère prise de contact au téléphone avec notre RH

• 1 entretien en visio avec notre DAF

• 1 entretien physique avec notre RH, puis notre CEO et une rencontre avec 1 ou 2 autres membres de l’équipe - Cette session d’entretien dure environ 1h30.