Dans le cadre de la forte augmentation de la taille et des missions de l’équipe, nous recherchons un.e adjoint.e au/à la directeur.rice opérationnel. Une partie des missions actuellement réalisées par le directeur opérationnel sera ainsi déléguée à l’adjoint.e.

Il pourra s’agir des missions suivantes :

Management - Recrutements

• Contribution à l’animation managériale de l’équipe

• Certains entretiens annuels

• Réorganisation de l’équipe au fil des projets

Cadrage de projets

• Pour les nouveaux projets (ex: SDM-T, DoSpéRa, etc.) intervenir à un niveau expert pour le cadrage précis

Gouvernance

• Rédaction de procédures (ex : procédure en cas d’incident BaMaRa) et modes opératoires (ex : en lien avec la norme HDS)

• Contribution, en lien avec la Chief Data Officer et la DPO, aux aspects RGPD, aux contrats avec des partenaires industriels, etc.

Reporting

• Echanges réguliers avec la Mission Maladies Rares de la Direction Générale de l’Offre de Soins, la Directrice Générale Adjointe de l’APHP, le Directeur des Systèmes Numériques de l’APHP

• Préparation puis animation de certaines parties du Comité de Pilotage de la BNDMR

• Rédaction et coordination de la rédaction de différents documents grands publics (exemple : la BNDMR publie annuellement un bilan de l’année écoulée et une présentation de la stratégie pour l’année à venir).

Communication

• Présentation lors de certains événements (journées annuelles des filières de santé maladies rares, congrès, séminaires, RDV d’associations de patients…)

Stratégie

• Proposer, valider au sein de l’équipe, et solliciter la validation par notre gouvernance de nouveaux projets (ex : SDM-T, DoSpéRa, etc.)

• Arbitrer entre les priorités de l’équipe, en lien avec le.a directeur.rice

Finances

• Suivi trimestriel de notre situation financière

• Passage de commandes pour les fournisseurs / prestataires (faible nombre)

Urgences (~ 10%)

• Les situations présentant un caractère d’urgence (priorité absolue sur toute autre action) sont relativement peu fréquentes ; il peut s’agir d’incidents de production, dont la gestion est aujourd’hui largement procédurée

• PhD / diplôme d’ingénieur et/ou Master (Bac+5), idéalement dans le domaine scientifique ou médical

• 7 ans d’expérience minimum, dont au minimum 4 années d’expérience d’encadrement

• Expérience avérée et réussie de projets de recherche portant sur des données, idéalement au sein d’un hôpital et/ou dans le contexte du réseau expert Maladies Rares

• 1 entretien téléphonique

• 2 entretiens en présentiel