Vous rejoignez notre équipe composée de 3 collaboratrices, dont la mission est d’assurer le suivi administratif du cabinet lyonnais en lien avec la responsable du pôle.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les e-mails

• Organiser les déplacements professionnels (réservations de transport, hébergements, etc.)

• Gérer les commandes de fournitures et suivre les stocks

• Etre le Support administratif de notre pôle expertise comptable : télétransmissions aux services fiscaux, diffusion plaquettes aux clients et partenaires, mandats, ….

• Préparer et mettre en forme divers supports et présentations

• Suivre le recouvrement des créances clients

• Assurer le classement et l’archivage électronique

• Contribuer à la veille de la base de données et à sa mise à jour

• Participer à la digitalisation du pôle et à l’optimisation des process

• Collaborer avec les membres de l’équipe pour assurer le bon déroulement des projets

• En fonction de vos appétences et compétences, d’autres missions spécifiques en lien avec la responsable du pôle pourront vous être confiées.

• Nous privilégions les profils juniors motivés et désireux de s’investir, mais restons également ouverts à des candidats ayant une première expérience dans un poste similaire.

• Vous disposez d’une bonne aisance relationnelle et avez le sens du service client, pour interagir avec une diversité d’interlocuteurs, internes et externes

• Un bon niveau d’expression orale et une bonne aisance rédactionnelle seront également nécessaires, tout comme une excellente maitrise des outils de la suite office.

• Votre rigueur, votre constance et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément vous permettent de vous adapter facilement aux imprévus, dans un environnement en constante évolution

• Enfin, vous appréciez de travailler en équipe pour atteindre des objectifs communs, car nous valorisons l’entraide et la collaboration au sein de notre équipe.

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement stimulant dans un cabinet en pleine croissance

• La possibilité de monter en compétences rapidement sur des missions variées ;

• Une ambiance conviviale et bienveillante

• Une politique de travail souple dès la validation de votre période d’essai

• Un salaire entre 28K et 31K selon votre profil

Votre candidature (CV et lettre de motivation) sera examinée avec attention. Si elle correspond à nos premiers critères de sélection, notre pôle recrutement vous contactera pour un échange visant à approfondir l’évaluation de votre profil et valider la poursuite du processus.

Les étapes suivantes incluront des entretiens avec la Responsable du pôle. Ce sera l’occasion de présenter votre parcours et vos motivations, de découvrir notre cabinet, nos valeurs, notre fonctionnement, ainsi que les contours et enjeux du poste. Vos compétences seront également évaluées à travers un test technique.

Vous recevrez rapidement un retour concernant la suite donnée à votre candidature.