POURQUOI REJOINDRE L'ADIE ?

L'Adie vous offre un cadre de travail stimulant et bienveillant. Nous vous offrons une formation continue tout au long de votre carrière pour développer de nouvelles expertises, des opportunités d'évolution professionnelle et géographique.
97% des salariés de l'Adie sont fiers d'y travailler. Rejoignez-nous !
Notre association est ouverte à tous les profils et à tous les parcours
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

DESCRIPTIF DU POSTE ?

Dans le cadre d'un CDI à mi-temps vous assistez la direction régionale de l'ADIE dans les missions suivantes :

Gestion des fournitures

Contribuer à l'évolution du processus de commandes de fournitures et d'achats
Établir des liens étroits avec les collaborateurs et les référents territoriaux pour répondre efficacement aux besoins tout en respectant le cadre budgétaire
Assurer le suivi des commandes, gérer les relations avec les fournisseurs (SAV) et suivre le budget

Gestion des parcs

Collaborer avec les services siège pour surveiller l'état et les évolutions des différents parcs (Véhicules, téléphonie, informatiques)
Assurer les remplacements et optimiser les flottes

Réservation des salles de réunions et restaurants

Organiser la logistique et animer le collectif d'organisation des évènements régionaux
Rédiger les cahiers des charges et être l'interlocuteur privilégié des prestataires
Gérer les contacts avec les traiteurs : négociation des tarifs, traitement des devis, demandes d'acomptes…

Gestion des réservations

Garantir le respect de la politique de déplacements
Accompagner les salariés et approuver leurs réservations
Réaliser les réservations des bénévoles

Gestion de la conformité et de l'aménagement des agences

Collaborer avec les organismes vérificateurs pour engager les travaux de mise aux normes
Recherche de prestataires, mise en concurrence, suivi de l'exécution des chantiers

Animation du collectif de référents logistique

Saisies et mises à jour des Systèmes d'informations

Compétences recherchées :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacités rédactionnelles
La Connaissance des procédures d'Achats est un plus.

Qualités attendues :
- Capacités d'adaptation, de communication et d'organisation
- Rigueur