Qui sommes nous ?

ACT Commodities France, c’est une aventure commencée en 2019. Filiale d’un groupe créé en 2009 aux Pays-Bas aujourd’hui leader dans le négoce de produits environnementaux et récemment entré dans le cercle très fermé des « licornes » mondiales, ACT Commodities France est née dans un esprit d’entrepreneuriat et d’indépendance.

ACT Commodities France accompagne au plus près ses clients (personnes morales du secteur privé comme du secteur public) dans l’atteinte de leurs objectifs d’économies d’énergies par le biais du dispositif des Certificats d'Economie d'Energie.

ACT France est une jeune start-up en pleine croissance avec les ressources d’un groupe d’envergure internationale.

Vos missions :

En tant que comptable, vous ferez partie de l'équipe ACT France et travaillerez en étroite collaboration avec notre siège social à Amsterdam. Comme nous connaissons une croissance rapide dans notre phase d'expansion, vous aurez l'occasion d'avoir un impact en proposant des améliorations aux méthodes de travail et en soutenant la mise en œuvre de ces améliorations. Nous recherchons une personne ouverte d'esprit et désireuse d'apprendre, capable de sortir des sentiers battus.

Vous serez responsable de la gestion des comptes créditeurs et débiteurs, ce qui comprend le traitement des factures entrantes, des factures sortantes et des relevés bancaires, la réalisation de rapprochements et la production de rapports et d'analyses connexes. Votre objectif est d'assumer l'entière responsabilité du processus AP/AR et de gérer habilement les relations avec le directeur général, l'équipe financière, le front office, les opérations et le département de la trésorerie, ainsi que d'avoir des contacts avec les clients si nécessaire. En résumé, vos tâches seront les suivantes :

• Assurer l'enregistrement des factures clients et fournisseurs.
• Assurer la bonne application de la TVA en étant en contact étroit avec les Opérations et le Front Office.
• Préparation des déclarations mensuelles de TVA dans les délais impartis.
• Contrôler et suivre de près les approbations de factures. (Relance des approbateurs)
• Traiter les règlements clients et fournisseurs.
• Effectuer les rapprochements bancaires.
• Exécution du processus de facturation, de réconciliation et de règlement sur la base des accords interentreprises (SLA) avec les autres unités commerciales d'ACT.
• Réconcilier les positions interentreprises.
• Saisie des relevés bancaires.
• Echanger avec la trésorerie groupe pour s‘assurer du bon niveau
• Être le principal contact pour les questions liées à la comptabilité
• Gérer les appels téléphoniques, les lettres et les courriels adressés au service comptable.
• Préparer divers rapports Comptes Clients / Comptes Fournisseurs.
• Aider à répondre aux demandes des auditeurs financiers.
• Participer activement aux clôtures mensuelles et à la clôture des comptes annuels.
• Analyses et réconciliations des positions de comptabilité auxiliaire et générales.
• Prendre en charge d'autres demandes ad hoc (par exemple, être responsable des livrables relatifs à un projet interne).

Qui êtes-vous ?

• Diplôme de 2 ou 3 ans (BTS / DUT / DCG) en comptabilité.
• Bonne connaissance des règles comptables françaises
• 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine de la comptabilité
• Français langue maternelle & en raison de l'environnement international, excellente connaissance et utilisation de l'anglais (écrit et parlé).
• Une expérience dans les services financiers et comptables des Big 4 est un fort atout.
• Une expérience dans les traitements de la TVA est un plus
• Une expérience de travail avec Microsoft Dynamics NAV est un plus.
• Gestionnaire compétent des parties prenantes, travaillant bien sous pression.
• Esprit d'initiative, aptitude à travailler de manière indépendante.
• Décisif, capable d'établir des priorités et de gérer efficacement son temps.
• Proactivité et souci de l'amélioration continue des processus.
• Grande attention aux détails et capacité à s'adapter au changement/à la flexibilité.
• Travailleur, assure avec assiduité l'achèvement des tâches.

Salaires et avantages :

Type de contrat: CDI

Salaire: Selon profil

Avantages:

• Un environnement de travail hors du commun : un esprit start up au sein d’un grand groupe d’envergure internationale
• Nous investissons sur VOUS: formation, coaching dispensés par des professionnels;
• Orientation à l’international, avec voyages réguliers au siège (Amsterdam);
• Des défis trimestriels avec de très beaux cadeaux à la clé (bons d’achats, iphones, voyages etc.)
• Plusieurs événements d’entreprises dont un Company Weekend à l’étranger et un Christmas Diner à Amsterdam
• Poste basé à Paris (France).