Sous la supervision du Head of Sales et de la CEO, le/la stagiaire Finance jouera un rôle clé dans l’efficacité opérationnelle de l’entreprise. En plus de coordonner et de gérer les projets internes, le/la stagiaire aura pour mission de contribuer activement à l’optimisation des processus comptables et financiers. Ce rôle stratégique permettra à l’entreprise de renforcer ses bases administratives tout en soutenant sa croissance.

Ton rôle, si tu l’acceptes :

Contrôle de gestion – Optimisation des flux financiers

• Assurer le suivi rigoureux des factures clients et fournisseurs et leur traitement dans les délais, en collaboration avec le service comptable.

• Gérer efficacement les notes de frais des collaborateurs (via notre outil Spendesk), en veillant à leur conformité et en facilitant leur approbation.

• Utiliser l’outil Pennylane pour suivre les dépenses et les recettes, contribuant à une gestion financière transparente et rigoureuse.

• Participer aux processus de clôture mensuelle et annuelle, en organisant et archivant les documents comptables de façon méthodique.

• Contribuer à l’élaboration de reportings financiers et d’analyses ponctuelles sous Excel, afin d’éclairer la prise de décision et le pilotage de l’activité.

Amélioration continue – Maximiser l’efficacité

• Identifier les opportunités d’amélioration des processus administratifs et opérationnels (comptabilité, finance, gestion de projet, etc.), avec une approche axée sur l’innovation et la simplification.

• Proposer des solutions pour optimiser les processus internes, renforcer l’efficacité des équipes et accompagner la croissance de l’entreprise.

• Recueillir les retours d’expérience des différents départements afin de capitaliser sur les réussites et cibler les axes d’amélioration, dans une démarche d’apprentissage continu.

Ce que tu trouveras chez Acmé

• Disruption : la possibilité de participer à la réinvention des codes d’un secteur encore très “old school”

• Un mindset axé sur l’ambition, la motivation, la performance et l’amélioration continue.

• Une culture d’entreprise forte, fun et agile qui a la volonté de s’adapter aux talents qui la rejoignent

• Un environnement de travail dynamique et passionné, centré sur l’apprentissage et le développement

• Les Acmé Homies qui ont hâte de t’accueillird

• Formation : Étudiant(e) en fin d’études (Bac+5) en école de commerce ou université, idéalement avec une spécialisation en finance, audit ou contrôle de gestion.

• Compétences techniques : Excellente maîtrise d’Excel pour l’analyse de données. La connaissance d’outils de gestion financière tels que Pennylane (comptabilité) ou Spendesk (gestion des dépenses) est un atout.

• Qualités personnelles : Organisé(e), rigoureux(se) et analytique, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une grande attention aux détails. Force de proposition, vous aimez optimiser les processus et relever de nouveaux défis. Bon communicant, vous appréciez le travail en équipe et la coordination de projets transverses.

Modalités : Stage de 6 mois rémunéré, basé à Paris. Convention de stage requise (temps plein). Début du stage dès que possible.

Les petits + :

• Tu as déjà fait un ou plusieurs stages en entreprise

• Tu connais les outils utilisés en start-up (Notion, Suite Google, etc.)

Le processus de recrutement se fait en 5 étapes :

• First call RH avec notre Talent Manager pour faire connaissance

• Case study

• Call métier avec Armand, Head of Sales : on te parle plus en détail du projet et on te briefe sur la suite

• Journée d’immersion pour vivre l’expérience “Acmé Homies”

• Call avec Aurore, CEO & Fondatrice