International Payroll Specialist / Gestionnaire de Paie International (H/F/N)

At Welcome to the Jungle, we make work actually exciting. We do so by building innovative employer brand solutions that make companies attractive to workers, and by creating inspiring experiences and content that empower workers and companies to build new rules for a more sustainable work.

Our job board provides thousands of job offers to help digital workers explore the professional world and find exciting career opportunities, with the most immersive and friendly design on the market.

Our B2B solutions make companies attractive by highlighting their employer brand to attract the right talent, and enable them to offer a seamless recruitment experience to job hunters and recruiters.

Our media about work empowers workers and companies to build new rules for a more sustainable work experience. We do so by exploring the future of work with our experts, and by sharing first-hand advice from workers and leaders going through shared experiences.

We believe that another work is possible, a work that is exciting and sustainable, one that takes care of people and the world. A work that reconciles the company and those who make it. Yes, we have great ambitions for work.

We want it to inspire us, excite us, make us free and proud, to strengthen our capacity to positively transform the world.

We want to give work a sustainable place in our lives.

Want to know more about us? Visit https://www.welcometothejungle.com and https://solutions.welcometothejungle.com/.

What it’s like to work in the Jungle?

You will be part of a meaningful and challenging mission: you will contribute directly to prepare the future of work and promote a positive social impact (and it starts with internal experiments!).

Descriptif du poste

Nous recrutons un(e) Gestionnaire de Paie Senior pour rejoindre notre équipe People. Dans ton rôle quotidien en tant que Gestionnaire de Paie Senior, tu seras chargé(e) de la gestion de la paie de tous les employés (+300) en France et à l’international.

En étroite collaboration avec la Chief People Officer, les HRBP et la People Ops Manager, tu assureras le suivi des équipes. Dans ce contexte, tu seras le/la référent(e) pour toute question concernant : les contrats de travail, la paie, les avantages sociaux, etc.

En tant qu’expert(e) sur le sujet au sein de la team People, tu porteras une attention particulière aux pratiques du marché et aux évolutions de lois (locales ou nationales), afin d’assurer la conformité de nos process.

Au sein de l’équipe People, tu auras surtout l’occasion de travailler sur des projets transverses pour améliorer nos pratiques en interne et l’expérience de nos collaborateurs.

MISSIONS

Le/la Gestionnaire de Paie aura pour principales missions de :

Etre responsable du process de paie global et gérer les projets transverses en lien avec la Paie :

• Etre autonome sur les process de paie 360 : préparer les éléments mensuels, contrôler les bulletins de paie et coordonner les virements avec notre prestataire de service en conformité avec le planning défini pour l’année

• Gérer le process avec nos prestataires de service externes et s’assurer qu’il est conforme aux lois en vigueur

• Se charger de la partie administrative post paie : préparation de rapports et de contrôle si nécessaire (ex : IJSS)

• Suivre toutes les étapes de la vie du salarié : les congés payés, les arrêts de travail/maladie, la mutuelle, etc.

Effectuer le suivi des données paie ainsi que les KPIs :

• Être capable d’effectuer une analyse fine des données de paie afin de pouvoir expliquer les variations de budgets avec la Chief People Officer et l’équipe Finance

• Créer et suivre les KPIs paie de manière régulière

• Etablir des rapports RH en rapport avec la paie et les données administratives People pour qu’ils soient inclus dans nos rapports sociaux en collaboration avec la People Operations Manager

S’associer avec les HRBP pour maintenir à jour les données et les contrats des collaborateurs :

• Accompagner les HRBP sur la gestion des horaires de travail, la paie locale, les avenants de contrats de travail, etc.

• Accompagner les HRBP pour calculer les indemnités (fin de contrat, rupture conventionnelle, etc.), et piloter le process administratif en collaboration avec la People Operations Manager

Chez Welcome to the Jungle nous avons tous des parcours (très) différents, c’est ce qui fait notre force !

Ce poste de Gestionnaire de Paie Senior sera fait pour toi si tu as :

• Au minimum 4/5 années d’expérience dans un rôle de paie au sein d’un environnement dynamique (startup, scale-up)

• Une compréhension solide des lois du Droit du Travail

• Une expérience au sein d’un environnement international

• Une excellente maîtrise des systèmes d’information RH, Excel ou Google sheets, ainsi que d’autres logiciels nécessaires à l’analyse des données

• Une expérience en impôts locaux et réglementation sociale

• Une forte autonomie, proactivité et une capacité à gérer plusieurs projets simultanément

• Un esprit d’équipe, tu es habitué(e) à travailler en collaboration avec différents profils

• Une aisance relationnelle et tu maîtrises parfaitement le français et l’anglais

Welcome to the Jungle a pour ambition de promouvoir un vrai impact social positif. Sa mission est d’encourager la diversité, l’inclusion et l’égalité au sein des équipes mais également au sein de toute la communauté WTTJ.

1. Une discussion Zoom avec Faustine, Talent Acquisition Specialist

2. Un entretien Zoom avec Mathilde, People Operations Manager et Marine, Head of Talent Acquisition

3. Un entretien Zoom avec Wendy ou Mathilde, HR Business Partner et Faustine

4. Un entretien Zoom avec Noëlla, Chief People Officer

5. Un entretien Zoom avec Camille, General Manager ou Adrien, Head of Sales