Installé sur deux étages en hauteur de la Tour Vista à Puteaux, avec une vue panoramique sur tout Paris, notre siège récemment rénové est à l’image de notre ambition : moderne, fonctionnel et résolument humain.

En tant qu’Office Manager, vous êtes le garant du bon fonctionnement quotidien du bureau et un véritable pilier de la vie interne. Vous jouez également un rôle de référent auprès des équipes Office régionales, en incarnant un standard d’exigence et de bienveillance.

Missions principales:

Services généraux

• Assurer la qualité et l’harmonie des espaces de travail sur deux étages : propreté, aménagement, ambiance.

• Gérer les flux de courrier et colis.

• Coordonner les prestataires (accueil, ménage, sécurité, maintenance) et suivre les contrats.

• Identifier de nouveaux partenaires de qualité pour améliorer l’environnement de travail.

• Gérer les accès (badges, cantine, sécurité).

• Suivre les stocks de fournitures, équipements et consommables.

Support RH et opérationnel

• Assurer la coordination avec la médecine du travail

• Participer aux processus d’arrivée et de départ des collaborateurs et prestataires (onboarding/offboarding)

• Participer à l’organisation d’évènements clés de l’entreprise

• Assister ponctuellement l’équipe RH pour des besoins administratifs spécifiques liés au siège

• Vous avez une solide expérience en gestion administrative, coordination logistique et suivi de prestataires avec Maîtrise complète du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)

• Organisation, rigueur et capacité à prioriser

• Très bonne communication écrite et orale

• Sens du service et souci du détail

• Autonomie et prise d’initiatives

• Adaptabilité, flexibilité et sens pratique

• Esprit d’équipe

• Polyvalence et réactivité

1/ Entretien Teams avec Marie-Alice, people ops manager

2/ Entretien en présentiel avec Pernelle, head of people ops