Supply Chain Associate (Approvisionnements & Logistique)
TOTEM

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Supply Chain Associate (Approvisionnements & Logistique)

  • Zmluva na dobu neurčitú 
  • Dátum nástupu:  
  • Plat od 40K € do 55K €
  • Pantin
  • Možnosť príležitostne pracovať na diaľku
  • Magisterský stupeň vzdelania
  • > 3 roky

Spoločnosť

TOTEM

TOTEM

  • E-commerce, Potravinárske technológie
  • Od 15 do 50 zamestnancov

Pracovná ponuka

Supply Chain Associate (Approvisionnements & Logistique)

  • Zmluva na dobu neurčitú 
  • Dátum nástupu:  
  • Plat od 40K € do 55K €
  • Pantin
  • Možnosť príležitostne pracovať na diaľku
  • Magisterský stupeň vzdelania
  • > 3 roky

Táto pozícia bola obsadená!

Qui sont-ils ?

TOTEM est le premier magasin au coeur des bureaux, accessible du matin au soir et connecté au smartphone !
L’ambition de Totem c’est d’installer le magasin de proximité le plus près/proche de vous, où vous pouvez prendre, découvrir et apprécier vos produits du quotidien, ici, maintenant, au juste prix

TOTEM c’est…

♥️ une nouvelle expérience d’achat du petit-déj au dîner ;

⬇️ des produits essentiels du quotidien à portée de main ;

🍝 des recettes qui répondent à tous les régimes alimentaires (vegan, végétariennes, sans gluten…) ;

🥙 des plats bons, sains et gourmands et 👩🏻‍🍳des marques iconiques comme Bouillon Pigalle ;

📱 une application mobile pensée pour ses utilisateurs compatible avec les principaux titres restaurants : Ticket Restaurant, Pass Restaurant, Apetiz, Chèque Déjeuner, Resto Flash, Swile…

Vous l’aurez compris, TOTEM c’est toutes vos envies ici, maintenant… à tout moment !

TOTEM
Envie d’en savoir plus sur TOTEM ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
Visiter le profil

Descriptif du poste

Chez TOTEM, les opérations sont le cœur de la machine. Elles couvrent les approvisionnements, les préparations, les livraisons et la gestion des stocks. Actuellement opérationnel en IDF, TOTEM travaille avec environ 80 fournisseurs sur environ 1600 références. Ta mission : satisfaire les clients en garantissant la disponibilité de notre catalogue. Pour cela tu as la responsabilité 1. de construire et gérer les flux de produits 2. pour garantir la quantité et la qualité à tout moment sur tous nos sites

Le poste aura plusieurs temps forts :

1. Accompagner l’automatisation d’un certain nombre de tâches liées aux approvisionnements (première mi-année 2022)

A date notre équipe Tech et notre équipe Data travaillent à retirer des mains des opérations ce que la machine fait mieux que l’humain : prévoir des quantités, prendre en compte les paramètres de croissance, de franco, de délais de livraison. Nous concevons des algorithmes et des outils de passation automatique de commandes, ainsi que des outils de réassort automatique de nos magasins.

  • Ces outils sont en pleine construction et tu seras en très étroite collaboration avec l’équipe tech et data pour vérifier que leurs travaux amènent les bons résultats (pas de surstock, pas de ruptures, respect des menus poussés, etc)
  • Tu assureras le suivi des commandes passées par l’algorithme
  • Tu construiras et organiseras avec les fournisseurs le suivi des KPIs d’approvisionnement qui garantiront la puissance de notre relation avec eux et la qualité de notre service en début de chaîne
  • Tu mèneras des projets d’amélioration avec nos fournisseurs conjointement avec l’équipe Supply et l’équipe terrain

2. Structurer une équipe et les flux logisitiques TOTEM (deuxième mi-année 2022)

Tu deviendras la personne référente sur tous les aspects de flux logistiques chez TOTEM, qu’il s’agisse de la logistique d’approvisionnement ou de la logistique aval pour livrer nos clients. Tu apporteras également ta vision sur la manière de structurer un pôle Supply Chain pour ensuite exécuter cette vision.

  • Tu seras le contact privilégié de nos partenaires sur les sujets de livraison
  • Tu réfléchiras à la manière de créer de nouveaux flux, tu construiras les méthodes et les supports de formation
  • Tu évalueras les besoins de recruter sur les activités d’approvisionnement que tu auras toujours en charge, et proposeras un plan de staffing pour l’année 2023

3. Accompagner le développement national de TOTEM (2023)

TOTEM prévoit un déploiement national au plus tard début 2023. Tu en seras un des piliers. En binôme avec le responsable des opérations, tu travailleras à rendre possible ce déploiement sur l’ensemble des aspects logistiques, notamment :

  • Tu structureras les flux nationaux, tu rechercheras des partenaires locaux
  • Tu accompagneras le produit pour faire évoluer nos outils sur différentes géographies

Profil recherché

Nous recherchons pour ce poste de responsable des stocks et des approvisionnements quelqu’un de :

  • rigoureux, avec le souci du détail : le diable se cache dans les détails, c’est d’autant plus vrai au niveau des approvisionnements et des stocks
  • organisé et autonome : tu prendras rapidement les routines en main et sauras organiser tes tâches dans le temps pour être super efficace
  • terrain : les produits que tu commandes arrivent réellement dans l’entrepôt, tu en es conscient.e
  • “problem solver” : tu sauras réagir vite et bien à des situations comme une rupture imprévue ou un fournisseur qui ne livre pas, tu interagiras avec calme et fermeté avec nos fournisseurs. Tu aimeras améliorer les process et comprendre les causes de chaque écart dans ton métier
  • analytique et structuré : tu sauras mener les bonnes réflexions pour améliorer les outils et méthodes de travail
  • curieux.se et tech savvy : tu arrives à un moment clé où il faut entraîner nos algorithmes et apporter la compréhension business et métier. Tu es curieux.se de cela et tu vas vouloir discuter avec la tech pour comprendre, corriger, améliorer.
  • ambitieux : TOTEM propose un cadre où chaque collaborateur peut grandir. tu es prêt.e à grandir et tu souhaites évoluer dans tes missions et tes responsabilités

Le top du top :

  • Tu es très très à l’aise sur Google Spreadsheet et autres outils informatiques
  • Tu es familie.re avec les concepts d’unités de vente, de franco
  • Tu as déjà passé des commandes et/ou géré des stocks
  • Tu as déjà eu une expérience de vente en ligne dans l’alimentaire et/ou en grande distribution

Voici les attentes de TOTEM auprès de ses collaborateurs en général :

  • Tu sais expliciter la cause de tes problèmes au quotidien et tu essayes de trouver des solutions à ceux-ci. Tu comprends les bienfaits de la culture de l’écrit et de la transparence.
  • Tu sais communiquer régulièrement afin que tes collègues apprennent à te connaître et que chacun sache ce que tu fais
  • Tu n’hésites pas à faire des commentaires et retours constructifs à tes collègues, et à accepter les retours des autres pour progresser plus rapidement
  • Tu sais apprendre et profiter de tes échecs pour émettre de nouvelles hypothèses et les tester
  • Tu sais être autonome le plus rapidement possible : gérer des projets de A à Z sans que quelqu’un d’autre te dise quoi faire, si c’est bien ou non
  • Tu prends plaisir à comprendre ce que tu fais et pourquoi tu le fais, la mission de la société dans laquelle tu travailles te tient à cœur et te guide.

L’expérience TOTEM

TOTEM c’est :

  • deux super lieux de travail, un terrain de jeu de 1600m2 d’entrepôt à Pantin et un magnifique showroom dans le Sentier, l’Agora
  • des magasins TOTEM accessibles dans tous les lieux de travail avec des avantages pour les collaborateurs TOTEM
  • 40 personnes déterminées à créer une nouvelle catégorie dans le retail, une énergie d’équipe exceptionnelle
  • des méthodes de travail pour que tout le monde grandisse, la culture de l’écrit et de la transparence
  • une mutuelle (Alan), participation au pass Navigo
  • des barbecues mensuels l’été, des fondues et raclettes l’hiver, un séminaire par an
  • et tant d’autres choses à découvrir en nous rejoignant

Déroulement des entretiens

(30’) Call de présentation avec le CFO : nous présenter, te présenter, voir si ça peut coller
(1h) Interview métier chez nous avec 2 membres de l’équipe Ops
(2h) Un exercice à faire chez toi pour valider ta façon de réfléchir et sa restitution (1h)
(30’) Culture Fit avec un membre de l’équipe
(bonus) apéro TOTEM (un vendredi ;))

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Questions et réponses sur l'offre
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