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Office Manager

Zmluva na dobu neurčitú
Nantes
Plat: 26K až 30K €
Dátum nástupu: 30. novembra 2021
Príležitostná práca na diaľku
skúsenosti: > 2 roky
Vzdelanie: 3-ročné vysokoškolské štúdium

theTribe
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Pozícia

Popis pracovnej ponuky

Le poste demande une réelle polyvalence et une capacité à répondre à des demandes variées.

C’est un rôle très important dans une équipe qui se structure, d’autant que nous avons de grosses ambitions et que nous nous développons rapidement.

Tu auras pour mission de supporter le bureau de Nantes sur les sujets administratifs, la vie des bureaux, la comptabilité, les RH et le Commercial.

Tu devras :

Administratif et vie de bureau :

  • Accueillir les visiteurs
  • Prendre et qualifier les appels entrants
  • Gérer le courrier
  • Assurer la bonne tenue des locaux
  • Gérer les contrats avec nos prestataires
  • Suivre les stocks des fournitures et consommables et gérer les approvisionnements
  • Gérer les commandes occasionnelles de repas
  • Participer à l’organisation des événements internes et déplacements

Comptabilité :

  • Traiter les factures fournisseurs dans notre outil de gestion des factures
  • Gérer la facturation client
  • Gérer les notes de frais et les justificatifs
  • Suivre le parc informatique

RH :

  • Gérer l’onboarding des nouveaux arrivants (administratif et agenda des premiers jours), et l’offboarding
  • Gérer le suivi des temps et des absences
  • Gérer la paie

Commercial :

  • Aider les Sales dans l’édition et la signature des contrats clients

Nous rejoindre, c’est s’engager à progresser et à faire partie de la construction de la boîte.


Preferované skúsenosti

  • Tu es titulaire d’un diplôme > Bac+3
  • Tu as au moins 2 ans d’expérience dans un poste équivalent en start-up ou PME
  • Travailler dans un environnement startup, jeune et en pleine mutation te correspond
  • La rigueur, le sens du détail et l’organisation font partie de ton mode de fonctionnement
  • Tu as le goût des chiffres et maîtrises Excel
  • Tu sais travailler en autonomie et prioriser tes tâches
  • Tu cherches à toujours améliorer et automatiser les process

Náborový proces

  • Entretien téléphonique - Première prise de contact (15 minutes)
    Entretien avec Delphine, RAF de theTribe

  • Entretien avec Delphine et Charles, Responsable Finance (1h)
    Présentation de l’entreprise, du poste et des enjeux qui vont avec.
    On prend le temps de faire connaissance, de découvrir ton parcours et de comprendre tes attentes et tes motivations
    On prend le temps de la réflexion et on voit si on a une envie mutuelle de travailler ensemble

  • Entretien final avec Pierre-Alexandre (CEO Nantes) - 1h (Discussion centrée sur toi, sur la boîte, sur son modèle et sur notre compatibilité côté culture/valeur/épanouissement. On veut être sûr d’être la bonne boîte pour toi !)

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