Le poste demande une réelle polyvalence et une capacité à répondre à des demandes variées.

C’est un rôle très important dans une équipe qui se structure, d’autant que nous avons de grosses ambitions et que nous nous développons rapidement.

Tu auras pour mission de supporter le bureau de Nantes sur les sujets administratifs, la vie des bureaux, la comptabilité, les RH et le Commercial.

Tu devras :

Administratif et vie de bureau :

• Prendre et qualifier les appels entrants

• Gérer le courrier

• Assurer la bonne tenue des locaux

• Gérer les contrats avec nos prestataires

• Suivre les stocks des fournitures et consommables et gérer les approvisionnements

• Gérer les commandes occasionnelles de repas

• Participer à l’organisation des événements internes et déplacements

Comptabilité :

• Traiter les factures fournisseurs dans notre outil de gestion des factures

• Gérer la facturation client

• Gérer les notes de frais et les justificatifs

• Suivre le parc informatique

RH :

• Gérer l’onboarding des nouveaux arrivants (administratif et agenda des premiers jours), et l’offboarding

• Gérer le suivi des temps et des absences

• Gérer la paie

Commercial :

• Aider les Sales dans l’édition et la signature des contrats clients

Nous rejoindre, c’est s’engager à progresser et à faire partie de la construction de la boîte.

• Travailler dans un environnement startup, jeune et en pleine mutation te correspond

• La rigueur, le sens du détail et l’organisation font partie de ton mode de fonctionnement

• Tu as le goût des chiffres et maîtrises Excel

• Tu sais travailler en autonomie et prioriser tes tâches

• Tu cherches à toujours améliorer et automatiser les process

• Entretien téléphonique - Première prise de contact (20 minutes) avec Pauline, TAS de theTribe

• Entretien avec Stéphanie et Claudine (1h)
  Présentation de l’entreprise, du poste et des enjeux qui vont avec.
  On prend le temps de faire connaissance, de découvrir ton parcours et de comprendre tes attentes et tes motivations
  On prend le temps de la réflexion et on voit si on a une envie mutuelle de travailler ensemble