Office Manager

Fondée en 2008 par trois passionnés d’Internet, l’agence The Other Store est LE partenaire
e-commerce de référence. De la phase de conseil jusqu’à la fidélisation, en passant par
l’acquisition et la transformation, The Other Store accompagne les marques dans
l’exécution de leur roadmap digitale.

L’expertise de l’agence couvre une bonne partie de la chaîne de valeur e-commerce :
plateforme technologique, gestion quotidienne e-commerce, traitement des commandes,
livraison, service client.

Avec plus de 30 marques qui font confiance à l’agence - Lemaire, Béaba, Pain de Sucre,
Bourjois, Gérard Darel, Pablo, Des Petits Hauts, Armor Lux ou encore Le Chocolat Alain
Ducasse - The Other Store se positionne aujourd’hui comme l’agence Shopify leader en
France.

Au sein de l’équipe RH, sous la responsabilité de notre DRH, vous accompagnerez au quotidien les équipes de The Other Store.

Vos missions seront les suivantes :

Services généraux :

• Gérer l’achat de matériel et de fournitures,
• Gestion et suivi du budget services généraux,
• Garantir la tenue de locaux en lien avec les différents prestataires : courrier, électricité, chauffage, nettoyage, encombrants,
• Accompagnement administratif et logistique des équipes : accès locaux, équipement PC, achat billets de train,
• Assurer la sécurité des locaux : protection incendie, évacuation, affichage,
• Suivi des affichages légaux et leurs mises à jour si nécessaire,
• Gestion de la sous-location et recherche de sous locataire.

Communication/Evènementiel :

• Participation et mise en œuvre du plan de communication (objectifs, budget…), contribution aux différents projets de communication interne et externe,
• 0rganisation et animation des événements internes (soirées, séminaire, petit-dej, afterworks) et externes (déjeuner/diner client),
• Gestion administrative du service (organisation de réunions, tenue des agendas, rédaction de comptes rendus, reporting …).

Accompagnement du Président :

• Gestion de la correspondance,
• Organisation des agendas de l’Obeya,
• Préparation des réunions,
• Rédaction compte rendu, synthèses, rapports,
• Support de la finance lors de la préparation des AG.

De formation BAC+2/3, vous avez minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire en TPE/PME (services généraux et missions transverses).

Vous êtes autonome, réactif et rigoureux avec une excellente communication orale et écrite.

Organisé.e et à l’écoute, vous avez le sens de la satisfaction client.

Adaptable et force de proposition, vous êtes toujours enthousiaste à l’idée de relever de nouveaux challenges.

Vous faites preuve d’une très grande confidentialité vis-à-vis des informations mises à votre disposition.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, rencontrons-nous !

Les + du poste

• En interaction avec l’ensemble des équipes The OZ.
• Des missions variées
• Une équipe de folie (70 Oziens forts sympathiques !)