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Stage Chargé.e de projet évènementiel

Stáž(6 mesiac/-e/-ov)
Paris
Plat: ≥ 660 € za mesiac
Dátum nástupu: 31. augusta 2025
Príležitostná práca na diaľku
Vzdelanie: Bakalársky stupeň vzdelania

The Galion Project
The Galion Project

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Pozícia

Popis pracovnej ponuky

La team Events du Galion est à la recherche de son (sa) futur.e stagiaire pour l’accompagner sur la conception et l’organisation de ses événements tout au long de l’année.

Tes missions seront les suivantes :

1. Évènementiel

  • Participer à l’organisation de formats évènementiels variés et sur mesure : Afterworks et dîner, Webinars, Galion Welcome Breaks (séminaires de 24h à 1h de Paris), Galion Breaks (séminaires de 2 à 5 jours en France et à l’étranger)

  • Coordonner la logistique : programme, traiteur, set-up, transferts, livraisons, gestion des goodies.

  • Gérer la relation avec les prestataires : recherche, briefs, suivi des devis et négociations.

  • Participer à des repérages pour les séminaires et garantir la conformité des lieux avec les attentes.

  • Être présent·e sur place pour superviser le bon déroulement des événements

  • Suivi budgétaire et facturation avec les prestataires et les membres

  • Bilan post event (enquête de satisfaction, publication des photos, publication de debriefs

2. Communication & Contenus

Des contenus spécifiques et variés en lien avec les enjeux de nos membres entrepreneurs :

  • Créer les pages événements sur le site interne du Galion (afterworks, dîners, Breaks, webinars)

  • Concevoir les supports de communication sur Indesign (carnet de voyage, programmes, documents de production, etc.).

3. Marketing

  • Identifier de nouveaux partenaires et prestataires pour enrichir nos formats.

  • Proposer des idées innovantes pour améliorer l’expérience des participants.

  • Participer activement à la stratégie de vente des Breaks et à leur remplissage


Preferované skúsenosti

  • Tu es en 4ème ou 5ème année en école de communication, évènementiel ou marketing

  • Tu recherches un stage de 6 mois à partir de septembre 2025

  • Tu es organisé.e, rigoureux.se et aimes le travail en équipe

  • Tu es dynamique et curieux.se prêt.e à découvrir un milieu inspirant et stimulant

  • Tu es à l’aise à l’écrit et à l’oral

  • Tu maîtrises certains logiciels type : Indesign, Powerpoint

Rejoindre le Galion, c’est l’opportunité de voyager, d’organiser des événements haut de gamme et de rencontrer les entrepreneurs visionnaires de la tech française.


Náborový proces

  • Premier call et mise en situation avec Laura, Events and Contents Manager Senior

  • Entretien final en présentiel avec Margot, CEO

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