DESCRIPTIF DU POSTE

Au sein du service Recrutement & Parcours et sous la supervision de la Chargée d'Appui Recrutement & Parcours, l'Assistant.e a pour rôle d'appuyer le service dans son fonctionnement, et plus particulièrement dans la gestion de ses recrutements.

Il/elle assure la préparation et la conduite des sessions d'induction mensuelles organisées par le siège.

Appui au recrutement

• Assure la publication des annonces pour les recrutements siège et expatriés, et assure un soutien si nécessaire lorsque celle-ci est directement effectuée par le terrain
• Produit une analyse de la pertinence des plateformes de diffusion utilisées, en étudiant la provenance des candidatures traitées par le service
• Réalise un screening régulier des candidatures spontanées, et transmet les profils pertinents à son/sa supérieur.e hiérarchique
• Rédige et diffuse la newsletter RH

Appui au service

• Prend les notes lors des réunions de service, afin de faciliter le suivi
• Effectue le suivi en cas de difficulté d'utilisation des outils par les membres du service (rédaction de tutoriels, correction de formules)
• Reporte les statistiques mensuelles des Chargé.es de recrutement & parcours dans le tableau de bord
• Met à jour l'organigramme du siège

Appui aux sessions d'induction

• Assure la préparation des sessions d'induction (personnel siège, expatrié et national C1+) : centralisation des listes de participants, envoi des invitations, coordination des plannings.
• Fournit un support logistique aux intervenant.es et aux participant.es pendant le déroulement des sessions

L'équipe est composée d'un Responsable de service, 2 Adjointes, 6 Chargés de Recrutement & Parcours, d'une Chargée d'Appui et d'une stagiaire

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d'échéance de l'annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d'abus - tout acte d'exploitation, d'abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l'encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d'intérêt non déclaré, financement d'activités portant atteinte aux droits de l'homme - qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l'égard de tout type d'abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

VOTRE PROFIL

Etudiant/e dans un cursus Ressources humaines ou Communication, entrant en Master 1 ou Master 2 à la rentrée 2024.

Fort intérêt pour le secteur associatif et notamment le secteur humanitaire.

Bonne aisance relationnelle, le rôle impliquant des échanges fréquent avec l'ensemble du personnel siège et terrain.

Forte appétence pour les questions de communication RH, ainsi que l'utilisation d'outils de recrutement.

Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants (Word et Excel), bonne maîtrise de l'anglais

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy). Possibilité de télétravail (4 jours/12 jours mois)
• Contrat d'Apprentissage de 12 à 24 mois.
• Rémunération brute mensuelle selon cadre légal en vigueur
• 25 jours de CP
• Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l'association