La Maison Noire est un collectif de création à la croisée du luxe, de la culture et de l’innovation. Depuis 2016, nous produisons des contenus sensibles et audacieux pour des marques et médias tels que Dior, Guerlain, Louis Roederer, Le Coq Sportif, Taittinger, Tag Heuer, Valrhona, Vogue ou MTV.

Films, photos, animations, podcasts : nous façonnons des récits sur-mesure, élégants et incarnés.

Notre maison est en pleine croissance. Pour accompagner cette dynamique, nous cherchons un·e Office Manager RH & Finance, structuré·e et enthousiaste, qui saura sécuriser nos process administratifs et fluidifier la vie de l’équipe.

Rattaché·e à la direction et en lien étroit avec l’équipe opérationnelle et notre DAF externalisé, vous serez le pivot administratif et RH de La Maison Noire.

Vos missions se répartissent autour de 4 grands axes :

Comptabilité & Finance (50%)

•     Facturation et relance clients

•     Préparation des campagnes de règlements fournisseurs

•     Gestion des notes de frais dématérialisées (salariés et intermittents)

•     Collaboration avec notre cabinet comptable et notre DAF externalisé pour les clôtures mensuelles et annuelles

•     Garant de la bonne imputation analytique en comptabilité

•     Garant de la mise en place et du respect des process

•     Support à l’équipe de direction générale et financière

•     Analyse ponctuelle en lien avec notre DAF externalisé

Ressources Humaines (30%)

•     Onboarding administratif des nouveaux talents

•     Interlocuteur principal des collaborateurs et intermittents sur les questions RH

•     Suivi des variables de paie (congés, heures sup, tickets restaurant) et préparation des éléments transmis au cabinet paie

•     Participation à la clôture de paie intermittents et permanents en lien avec le cabinet de paie

Administration générale (20%)

•     Gestion des assurances, contrats et obligations administratives

•     Soutien à l’organisation interne et fluidification des process

• Formation Bac+3 minimum (gestion, comptabilité, office management…)

• 2 ans d’expérience réussie sur un poste similaire en PME ou environnement créatif

• Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre organisation et votre fiabilité

• Vous aimez la polyvalence, êtes force de proposition et savez garder la confidentialité

• Bonus si vous connaissez déjà des outils comme Lucca (SIRH), MovinMotion (paie intermittent) et Pennylane (comptabilité)

Pourquoi nous rejoindre ?

• L’opportunité de travailler dans un univers stimulant, au contact de grandes marques et d’équipes créatives passionnées

• Une culture d’entreprise horizontale : autonomie, confiance, sens du collectif

• Un poste clé où vous pourrez structurer et optimiser nos pratiques, avec de réelles perspectives d’évolution (Responsable Admin & RH à moyen terme)

Conditions

• CDI – basé à Paris 4ème

• Démarrage : dès que possible

• Temps plein – possibilité de 4/5ème

• 1er échange avec Alizée (RH externalisée) et Cédric (DAF externalisé)

• Entretien avec David et Victor (associés)

• Entretien avec Jonathan, Jules (associés) et Tara (directrice post-production)