Assistant(e) Administratif RH & Paie F/H
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  • Životné prostredie / Udržateľný rozvoj, Potravinárske technológie, SocialTech / GreenTech
  • Od 50 do 250 zamestnancov

Pracovná ponuka

Assistant(e) Administratif RH & Paie F/H

Táto pozícia bola obsadená!

Qui sont-ils ?

  • Depuis 2012, Smartway innove afin de permettre aux grandes et moyennes surfaces, de s’équiper d’outils intelligents pour réduire le gaspillage alimentaire en Europe 🛒🌍.

🤝 Entreprise engagée, à l’origine des rayons « Zéro-Gâchis », Smartway a créé le premier “Food Waste Management System” pour optimiser le parcours des produits alimentaires en fin de vie.

🧠 Reposant sur une intelligence artificielle unique, les solutions Smartway guident les équipes en magasin pour détecter les produits approchant de leur date de péremption et décider de la meilleure façon de les revaloriser :

  • étiquetage d’une remise pertinente

ou

  • don simplifié aux associations caritatives.

Nos valeurs ❤ :

  • Tous dans le même bateau #bienveillance
  • Impossible n’est pas Smartway #ambition
  • Dire ce qui a de l’importance avec honnêteté #nobullshit
  • Agir en confiance #autonomie

Smartway est en pleine croissance et se développe à l’international.
“Ensemble, construisons un quotidien sans gaspillage !” 🙌

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Envie d’en savoir plus sur Smartway ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

La politique RH fait partie intégrante de notre culture d’entreprise : l’humain est au coeur des priorités chez Smartway !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif RH et paie (F/H) à compter de septembre 2022.
Rattaché(e) à la Responsable RH et dans un un contexte de forte croissance et de transformation, tu auras pour objectif d’assurer la gestion quotidienne administrative RH et la paie d’un périmètre de 85 personnes sur Nantes.

Tu auras comme principales missions de :

1) Participer à la gestion administrative RH du personnel de l’entrée à la sortie du collaborateur :

  • Gérer l’administration du personnel de l’entrée à la sortie des collaborateurs (DPAE, élaboration des contrats,
  • de travail, avenants, mutuelle, prévoyance, solde de tout compte…),
  • Assurer diverses missions administratives (attestations diverses, courriers, classement, archivage …),
  • Gérer les causes de suspension du contrat de travail (congés, maladie, maternité…),
  • Effectuer un suivi administratif des obligations RH (affichage obligatoire, règlement intérieur… ),
  • Préparer différents dossiers destinés à l’animation des Instances Représentatives du Personnel,
  • Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (rémunération, congés,
  • formation, forfait jours, EAD…),
  • Gérer les locaux et les fournitures,
  • Suivre le registre RGPD,
  • Gérer la partie administrative de la formation (convention de formation, demande de prise en charge OPCO…),
  • Participer au suivi des formalités liées à la Santé et la sécurité au travail (DUER, crise sanitaire, suivi médical…).

2) Assurer la gestion de la paie :

  • Centraliser, saisir et vérifier les éléments variables de paie collectifs (maladie, primes diverses, avantages en nature, retenue,…),
  • Assurer la gestion des titres restaurant,
  • Vérifier et éditer les bulletins de paie via notre outils de paie, en collaboration avec notre RRH,
  • Garantir l’application de la réglementation sociale et les obligations légales de l’employeur en matière de protection sociale et de santé (code du travail, convention collective, accords collectifs, règlement intérieur),
  • Assurer le lien avec un expert paie externe et le service financier de l’entreprise,
  • Conseiller et accompagner les collaborateurs et les managers sur ton expertise administrative, paie et SIRH,
  • (traitement des demandes/questions et accompagnement dans la bonne utilisation des outils),
  • Contribuer à l’amélioration continue des outils et processus de ton activité (communication des nouveautéslégales, réglementaires et de processus internes.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation en Ressources Humaines/paie (minimum Bac+2), tu possèdes de bonnes connaissances en droit social et tu justifies d’une première expérience en paie.

Ton enthousiasme, ta réactivité et ta rigueur seront tes meilleurs atouts pour réussir à ce poste.

🧰Compétences :

  • Connaître la gestion administrative du personnel,
  • Connaître les principales règles applicables en droit du travail, savoir rechercher les informations
  • complémentaires nécessaires,
  • Avoir une connaissance de la convention collective du SYNTEC est un vrai plus,
  • Maîtriser les outils informatiques et la suite PackOffice,
  • Avoir déjà travaillé sur un logiciel de paie et SIRH,
  • Organiser ses activités en tenant compte des échéances, moyens, priorités et objectifs,
  • Être capable de tenir des conversations professionnelles en anglais.

💻Outils utilisés chez Smartway :

  • Applications Lucca (Timmi temps, Timmi absences, Cleemy, Poplee,
  • Silae pour la paie (actuellement),
  • Edenred,
  • Word / Excel.

🧠Profil recherché & État d’esprit :

  • L’humain est au coeur de tes préoccupations et tu es reconnu(e) pour tes capacités relationnelles,
  • Tu es organisé(e) et tu fais preuve d’un bon esprit d’analyse et de synthèse (souci du détail),
  • Tu apprécies donner des conseils et faire des recommandations pertinentes,
  • Tu es reconnu(e) pour ta capacité d’adaptation, ta discrétion et ton autonomie,
  • Tu possèdes un vrai sens du service et tu te positionnes en véritable Business Partner vis-à-vis des
  • opérationnels,
  • Tu es polyvalent(e), autonome, apte à sortir de ta zone de confort et à collaborer avec des profils variés,

Au-delà de tes compétences, c’est ta personnalité qui fera la différence !

Les avantages du poste :

  • Télétravail partiel possible.
  • Horaires aménageables pour concilier vie perso et pro,
  • Une ambiance bienveillante, saine et simple,
  • L’apprentissage et l’évolution pour t’épanouir professionnellement,
  • Mutuelle du salarié prise en charge par l’entreprise à hauteur de 50%,
  • Un accompagnement à la mobilité financé (trouver un logement, une école, une crèche, un quartier sur
  • Nantes et ses alentours si tu viens t’installer à Nantes pour nous rejoindre),
  • Participation à la création des objectifs de l’entreprise et du pôle,
  • Des séminaires d’entreprise sont organisés deux fois par année,
  • Prime vacances 1x / an,
  • 6 jours de repos supplémentaires par an, en plus des congés payés, à prendre tous les 2 mois,
  • 2 jours rémunérés / an / enfant malade (de moins de 16 ans) sous justificatif pour les parents,
  • 100% du transport en commun sont pris en charge par la société (tram, bus) sous justificatif,
  • Cagnotte sport de 150 euros à validation de la période d’essai qui est renouvelée tous les ans au 01/01,
  • Une bibliothèque : acheter des livres en lien avec ton activité ou le contexte de l’entreprise,
  • Titres restaurant sous forme de carte avec 8 €/ jour de travail effectif (60% part employeur),
  • Une évolution annuelle possible en fonction des performances de l’entreprise (augmentation du fixe).

Lieu de travail : Saint-Herblain
Déplacements : Non
Télétravail : TT partiel possible
Rémunération : 27K€ en fonction de l’expérience

Déroulement des entretiens

  1. un entretien d’1h30 avec Charline, RRH, pour évaluer ta capacité à répondre aux challenges de Smartway 🎯,
  2. un entretien d’1h avec 2 personnes (CFO et COO) côté “culture-fit” pour s’assurer que tu t’épanouiras professionnellement et personnellement chez Smartway 😉,
  3. Un retour quoi qu’il arrive 📩,
  4. Une intégration préparée et ficelée pendant laquelle tu rencontreras tous les services et découvriras nos différentes solutions 🎈.
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