La Direction Bureaux d'Etudes Système Propulsif recherche un(e) alternant(e) soutenir les Assistantes de Département dans leurs diverses tâches.

A ce titre, les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
• Assistanat pour les membres de la Direction
• Gestion de l'agenda du directeur et/ou chefs de département, des fonctions support (RH, SSE) avec actions associées (résa, préparation salle, logistique d'accueil, formulaire d'accueil et accueil, état des réponses Outlook, etc...)
• Organisation de voyages des missions des membres de la Direction
• Commandes diverses via différents supports : gestion des stocks, commandes et suivi
• Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope, liste du personnel, liste des implantations, liste de distribution, listing des salles de réunion….
• Rédaction de notes et supports divers
• Gestion des équipements du site (vélos, voiture de prêt, badges d'accès véhicule, cartes cantine…) prévision des entretiens, des renouvellements de matériel
• Collecte d'information liées au tableau de bord de la Direction
• gestion et mise à jour : liste du personnel, liste de distribution, trombinoscope, lignes téléphoniques, localisation dans les bâtiments, affichages diverses, photothèque, implantations...
• SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à résolution
• Diffusions, affichages et communications diverses
• Mise en place des faits marquants hebdo, des tableaux de bord mensuels+ indicateurs, affichage, diffusion,
• Demandes de travaux diverses et suivi (logiciel CARL)
• Accompagnement divers selon demandes toute population (point focal d'information), support divers aux opérationnels de la Direction
• Support à la communication et aux événements organisés sur le site

Vous êtes à la recherche d'un contrat d'apprentissage dans le cadre d'un BTS Assistant Manager/ Assistant de Direction.

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).

Vous faites preuve du rigueur, d'autonomie et de discrétion.