Être Office Manager chez Rædy, ça consiste à quoi ?

Direction

• Centralisation des documents confidentiels / contrats

• Organisation des événements, séminaires et respect du budget annuel

• Assistanat de direction (gestion de documents officiels, agenda/réunion, taches administratives)

Administration des Ventes

• Facturation Clients / Paiements

• Elaboration des contrats de prestations, avenants, …

• Coordination des validations des factures fournisseurs entre les différents services

• Tableaux de bord

Administration du Personnel

• Elaboration des contrats de travail et des documents liés à la vie du contrat, gestion des absences, de la mutuelle, des visites médicales, …

• Coordination pour les nouveaux arrivants (intégration, identifiant, email, matériel, badge, …)

• Paies : Saisie, contrôle et mise en paiement

• Note de frais : Contrôle et mise en paiement

• S’assurer du respect des obligations légales en matière de paie, d’administration du personnel et de législation du travail

• Vérification et mise en paiement des différentes taxes sociales

• Gestion des cartes Swile – Distribution et recharge.

Services Généraux

• Gestion du standard téléphonique / courrier

• Coordination de la propreté des bureaux / fournitures

C’est pour toi si :

Ce rôle est pour toi si tu es rigoureux.se et tu aimes travailler en équipe !
Tu es capable d’intervenir en totale autonomie et d’être force de proposition sur des solutions respectant les contraintes internes.

• Tu es polyvalent.e, organisé.e et curieux.se avec un bon état d’esprit

• Tu as minimum 2 ans sur une expérience similaire

• Tu maîtrises l’environnement data à la perfection

Un seul entretien où on te demandera tout sauf lire ton CV 😉