Intégré(e) à l’équipe RH directement rattachée à la direction de Primelis, vous serez en charge des missions suivantes :

• Planification et gestion du budget office management & événementiel

• Happiness management/événementiel : organisation tout au long de l’année des afterworks, mégagrailles, magic moments, séminaire…

• Administration du personnel : diverses tâches administratives liées à la gestion des RH (tickets restaurants, suivi des visites médicales, justificatifs des frais de transports, réservations trains et hôtels, attestations, contrats, etc…)

• Accompagnement administratif et logistique des équipes : accès locaux, équipements, lignes téléphoniques, etc…

• Achats de fournitures, matériel informatique, équipements des bureaux…

• Maintien de la tenue des locaux en lien avec les différents prestataires

• Vous avez 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire en CDI au sein d’une PME

• Vous détenez un diplôme de type DUT GEA ou BTS AM/GESTION PMI PME

• Vous faites preuve de rigueur, êtes autonome et organisé(e) et aimez la polyvalence

• Vous avez le sens des responsabilités et de la confidentialité

• Vous maîtrisez les outils informatiques

• Un bon niveau d’anglais est un plus

Nos avantages

• Forte culture d’entreprise et valeurs tournées vers l’esprit d’équipe, la bienveillance et l’équilibre vie privée/vie professionnelle

• Une formation en continue sur l’écosystème et les technologies du digital, ainsi que sur les best-practices en média et référencement naturel

• Environnement favorisant le bien-être au travail : salle de sport en libre accès dans l’immeuble, terrasse privative Primelis, table de ping-pong, babyfoot, espaces détentes avec Playstation 5 et Nintendo Switch

• Événements en interne organisés régulièrement : afterworks, déjeuners Primelis, teambuilding et séminaires

• Télétravail : 1 à 3 jours/semaine selon ancienneté & séniorité
  *Carte ticket restaurant (Swile) pour les repas, mutuelle d’entreprise Alan, remboursement des frais de transports à hauteur de 50%, cantine Frichti

• 27 jours de Congés Payés (au lieu des 25 jours légaux)

• 8 à 11 jours de RTT par an selon les années

• Premier échange téléphonique avec les RH (~30 min)

• Entretien à l’agence avec la Responsable RH et le Directeur Général (~1 heure)