Directement rattaché.e à Kevin, notre COO, tu auras un rôle transversal clé dans la gestion et l’optimisation de nos process RH et administratifs.
RH (40%)
Tu gères l’intégralité des processus de recrutement : depuis le conseil stratégique, en passant par les entretiens de screening, jusqu’à l’onboarding des collaborateurs.
Diffusion des offres, screening des CVs, réalisation d’entretiens
Rédaction des contrats de travail et conventions de stages
Gestion des visites médicales, gestion de la protection sociale, gestion des périodes d’essai, gestion des déclarations
Gestion des onboarding de nos talents : logistique, matériel, accompagner les candidats pendant tout leur processus de recrutement, etc.
Onboarding des nouvelles recrues lors de leurs premiers jours chez Monga
Participer à la mise en place de stratégies et projets RH
Développement et gestion de nos stratégies de développement RH : marque employeur, process de fidélisation, animation de notre culture d’entreprise, organisation d’évènements (offsites, conférences, etc.)
Tu partages ton expertise sur les réseaux sociaux, afin de fédérer notre communauté et attirer les meilleurs talents
Office management et comptabilité (40%)
Tu es la personne référence de l’administratif de Monga pour nos clients, fournisseurs et pour l’ensemble de nos collaborateurs.
Centraliser demandes internes et gérer les achats : logiciels, déplacements, matériel, bureaux, etc.
Comptabiliser les dépenses pour notre suivi de trésorerie
Collecter et envoyer tous les reçus au comptable
Prendre en charge les sujets administratifs avec notre RAF
Paie (10%)
Tu es en charge de la gestion de notre administratif RH.
Support, veille et alerte sur le respect des dispositions légales
Exploitation des données pré paie, congés etc.
Gestion de la paie via Payfit
Virement des salaires
Gestion et remboursement des notes de frais via Qonto
Gestion des tickets restaurant via Swile
Nous recherchons surtout quelqu’un de polyvalent, réactif, dynamique, ayant un très bon relationnel.
Tu as déjà une première expérience significative (2/3 ans) en tant qu’Assistant.e RH / Assistant;E comptable / Office Manager, idéalement dans une start-up/scale-up.
Tu as une première expérience réussie dans le recrutement de profils, notamment Tech (Cabinet, ESN, éditeur de logiciels, start-up…)
Ton sens du relationnel fait la différence et tu sais communiquer à tes interlocuteurs ton enthousiasme
Souriant(e) et avec beaucoup d’empathie, tu as un très bon sens du relationnel et aimes t’occuper des autres
Tu es particulièrement organisé(e) et rigoureux(se)
Tu es quelqu’un sur qui on peut compter, tu es d’une fiabilité exemplaire
Tu as un sens aigu de la résolution de problèmes
Premier contact téléphonique
Entretien avec Kevin, notre COO
Entretien autour de nos valeurs notre équipe
Tieto spoločnosti tiež prijímajú pracovníkov na pozíciu "{profesia}".