Office manager

Zmluva na dobu neurčitú
Paris
Plat: Neuvedené
Príležitostná práca na diaľku
skúsenosti: > 2 roky

Monga
Monga

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Pozícia

Popis pracovnej ponuky

Directement rattaché.e à Kevin, notre COO, tu auras un rôle transversal clé dans la gestion et l’optimisation de nos process RH et administratifs.

RH (40%)

Tu gères l’intégralité des processus de recrutement : depuis le conseil stratégique, en passant par les entretiens de screening, jusqu’à l’onboarding des collaborateurs.

  • Diffusion des offres, screening des CVs, réalisation d’entretiens

  • Rédaction des contrats de travail et conventions de stages

  • Gestion des visites médicales, gestion de la protection sociale, gestion des périodes d’essai, gestion des déclarations

  • Gestion des onboarding de nos talents : logistique, matériel, accompagner les candidats pendant tout leur processus de recrutement, etc.

  • Onboarding des nouvelles recrues lors de leurs premiers jours chez Monga

  • Participer à la mise en place de stratégies et projets RH

  • Développement et gestion de nos stratégies de développement RH : marque employeur, process de fidélisation, animation de notre culture d’entreprise, organisation d’évènements (offsites, conférences, etc.)

  • Tu partages ton expertise sur les réseaux sociaux, afin de fédérer notre communauté et attirer les meilleurs talents

Office management et comptabilité (40%)

Tu es la personne référence de l’administratif de Monga pour nos clients, fournisseurs et pour l’ensemble de nos collaborateurs.

  • Centraliser demandes internes et gérer les achats : logiciels, déplacements, matériel, bureaux, etc.

  • Comptabiliser les dépenses pour notre suivi de trésorerie

  • Collecter et envoyer tous les reçus au comptable

  • Prendre en charge les sujets administratifs avec notre RAF

Paie (10%)

Tu es en charge de la gestion de notre administratif RH.

  • Support, veille et alerte sur le respect des dispositions légales

  • Exploitation des données pré paie, congés etc.

  • Gestion de la paie via Payfit

  • Virement des salaires

  • Gestion et remboursement des notes de frais via Qonto

  • Gestion des tickets restaurant via Swile


Preferované skúsenosti

Nous recherchons surtout quelqu’un de polyvalent, réactif, dynamique, ayant un très bon relationnel.

  • Tu as déjà une première expérience significative (2/3 ans) en tant qu’Assistant.e RH / Assistant;E comptable / Office Manager, idéalement dans une start-up/scale-up.

  • Tu as une première expérience réussie dans le recrutement de profils, notamment Tech (Cabinet, ESN, éditeur de logiciels, start-up…)

  • Ton sens du relationnel fait la différence et tu sais communiquer à tes interlocuteurs ton enthousiasme

  • Souriant(e) et avec beaucoup d’empathie, tu as un très bon sens du relationnel et aimes t’occuper des autres

  • Tu es particulièrement organisé(e) et rigoureux(se)

  • Tu es quelqu’un sur qui on peut compter, tu es d’une fiabilité exemplaire

  • Tu as un sens aigu de la résolution de problèmes


Náborový proces

  • Premier contact téléphonique

  • Entretien avec Kevin, notre COO

  • Entretien autour de nos valeurs notre équipe

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