Directement rattaché aux chefs de projets, le stagiaire aura pour objectif de participer à la bonne organisation et au bon déroulement des événements (conférences, awards, webinar…).
Concrètement, son rôle s’organisera autour de 3 grandes missions:
Événementiel : environ 40% du temps
Garant de la logistique événementielle : production des supports d’animation, badges, goodies, mise en place, relation fournisseurs…
Évènements physiques : relation prestataires (lieux, catering), accueil des participants (à noter que les événements peuvent se faire à l’agence ou dans des lieux partenaires, type palaces parisiens ou lieux innovants)
Évènements hybrides : mise en place logistique (équipement audio/visuel et lieu), accueil des participants
Évènements webinars : préparation des supports visuels, préparation des outils (Zoom, Klaxoon), aide à l’animation pendant l’événement (messages dans le chat, gestion du Klaxoon)
Aide au lancement et gestion de nouveaux événements pour animer les communautés
Sécurisation des participants : phoning, sms, relances
CRM et Prospection : environ 40% du temps
Gestion des bases de données du pôle et mise à jour sur Salesforce
Enrichissement des bases de données : recherche de nouveaux profils
Content Marketing : environ 20% du temps
Création et modifications de contenus marketing, supports de promotion et d’animation des think tanks :
Comptes-rendus d’événements : relation avec les rédacteurs (brief, suivi de projet, validation), relecture mise en page (comptes-rendus rédigés, infographies)
Veille stratégique : articles, évènements concurrents et partenaires, recherche de speaker
Sites Internet (wix) : développement du contenu, mise en ligne, gestion des mises à jour
Présentations powerpoints
Baromètres et sondages : création, mise en ligne
Newsletters : création
Interviews, podcasts, vidéos : suivi et réalisation
Posts LinkedIn
Ces actions ne sont pas exhaustives, au contraire, nous attendons une créativité de la part du stagiaire pour déployer des actions qui créent la différence vis-à-vis de nos concurrents.
De niveau Bac +3/5, ESC ou Master Marketing/Commercial.
Stage de 6 mois à partir de Juillet
Vous justifiez d’une première expérience en stage réussie en marketing / communication / événementiel
Autonome, rigoureux, dynamique et fiable, vous savez gérer des projets et hiérarchiser les priorités en respectant les délais.
Vous avez une bonne capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit
Vous faites preuve d’une capacité d’organisation avérée, de respect des délais et des engagements
Vous avez un sens du networking et aisance relationnelle
Vous maîtrisez les outils marketing suivant : Microsoft Office, e-mailing, suite Adobe
Email de motivation
Jobdating à l’agence
Entretien avec la Directrice de Pôle & un Chef de Projet