Chez Look Up Space, on développe des solutions innovantes de surveillance de l’espace, pour détecter et anticiper les menaces liées aux débris spatiaux. Nos radars sont déployés dans plusieurs territoires, avec des enjeux logistiques complexes à la hauteur de notre ambition spatiale.
Pour accompagner notre croissance, nous recrutons un·e Responsable Logistique pour rejoindre l’équipe déploiement.

🚀 Ta mission :

Sous la responsabilité de Gilles Tetin, VP Opérations, tu piloteras la chaîne logistique de nos projets radar, en lien avec nos équipes sur le terrain, les fonctions support, les partenaires industriels et les douanes.

Tes responsabilités principales :

🎯 Gestion des magasins de pièces et de l’interopérabilité des outils

• Déployer et maintenir des outils de suivi des stocks interfacés avec le PLM, assurant la conformité des références, versions et configurations des pièces de rechange.

• Assurer l’interopérabilité avec la GMAO pour la traçabilité des interventions, des consommations de pièces et des cycles de réparation.

• Garantir la cohérence des données techniques et logistiques (nomenclatures, numéros de série, statuts, historiques).

• Mettre en place des processus de traçabilité couvrant l’ensemble du cycle de vie des pièces, de la réception à l’installation, jusqu’au retour réparation ou à la réforme.

• Contribuer à la fiabilisation des données et au suivi des indicateurs liés aux stocks, à la maintenance et à la disponibilité opérationnelle.

📦 Gestion des stocks & équipements

• Définit, met en œuvre et pilote une stratégie globale de gestion des pièces de rechange, visant à garantir le maintien en condition opérationnelle des systèmes radar, quelles que soient les contraintes logistiques, douanières ou les aléas affectant le matériel électronique.-

• Élaborer une stratégie de stockage différenciée des pièces de rechange, combinant stocks locaux, régionaux et déportés, en fonction de la criticité des équipements, des délais d’approvisionnement et des contraintes géographiques.

• Intégrer les complexités logistiques et douanières (importations temporaires ou permanentes, régimes spécifiques, délais de dédouanement, contraintes DROM/COM ou internationales) dans la définition des niveaux de stock et des points d’implantation.

• Définir les seuils de stock, niveaux de sécurité et règles de réapprovisionnement en cohérence avec les engagements de disponibilité opérationnelle (SLA, taux de service, délais d’intervention).

• Piloter les flux de pièces électroniques sensibles, incluant les rotations de matériels, les échanges standard, les retours réparation (RMA) et les réexportations, en garantissant la traçabilité physique et documentaire.

• Coordonner la stratégie pièces de rechange avec les équipes techniques, maintenance, achats et ingénierie, afin d’anticiper les obsolescences, les évolutions technologiques et les risques de rupture.

• Mettre en place des scénarios de continuité logistique face aux aléas (blocages douaniers, indisponibilités fournisseurs, crises transport, restrictions réglementaires), incluant des solutions alternatives de stockage et d’acheminement.

• Suivre et analyser les indicateurs de performance MCO (taux de disponibilité des radars, délais de mise à disposition des pièces, taux de rotation des stocks, coûts logistiques) et proposer des plans d’optimisation.

• Garantir la conformité réglementaire et douanière des stocks déportés (statut douanier des marchandises, inventaires réglementaires, audits et contrôles).

🌍 Import / export & transport

Maîtrise les opérations douanières liées aux flux nationaux et internationaux, en particulier pour le matériel électronique soumis à des régimes spécifiques. À ce titre, il/elle est attendu(e) sur les compétences suivantes :

• Organisation des exportations vers la Polynésie, et les DROM-COM

• Respect des réglementations douanières et des process juridiques en place

• Gestion des liasses de déclarations douanières pour les opérations d’importation temporaire et permanente, incluant l’identification du régime douanier applicable (admission temporaire, mise à la consommation, réexportation).

• Élaboration, contrôle et suivi des formalités douanières liées au matériel électronique, en conformité avec la réglementation en vigueur (classement tarifaire, valeur en douane, origine des marchandises).

• Rédaction, gestion et suivi des carnets ATA, incluant les déclarations associées (volets export, import, réexport), en lien avec les autorités douanières et les organismes émetteurs.

• Préparation et coordination des déclarations douanières à destination des DROM et COM, en tenant compte des spécificités fiscales et douanières (octroi de mer, régimes particuliers, exonérations éventuelles).

• Interface avec les transitaires, commissionnaires en douane, transporteurs et administrations douanières, garantissant la conformité des dossiers et la fluidité des opérations.

• Anticipation et gestion des risques de non-conformité douanière, incluant la traçabilité documentaire, les contrôles a posteriori et la sécurisation des délais de livraison.

🔗 Coordination & stratégie

• Suivi opérationnel des prestataires logistiques & douaniers

• Participation à la mise en place de la stratégie logistique de Look Up avec les équipes IT, juridique et opérationnelles

Tes missions transverses :

• Déplacements réguliers en Lozère & Escalquens (site d’intégration)

• Déplacements occasionnels en Polynésie

• Optimisation des coûts et délais en collaboration avec le service achats

🧠 Le profil que l’on cherche

🎓 Formation

• Bac +3 minimum en logistique, transport ou supply chain

🛠️ Compétences

• Solide expérience en gestion logistique internationale

• Très bonne maîtrise des flux export hors UE, notamment vers les DROM-COM

• À l’aise avec les outils de suivi logistique, et les réglementations douanières

• Capacité à gérer plusieurs projets logistiques en parallèle

🧬 Ton savoir-être

• Autonome, rigoureux·se et réactif·ve, même dans les imprévus

• Tu sais travailler en équipe, coordonner des interlocuteurs locaux et t’adapter à des environnements variés

• Tu as un vrai sens de l’organisation, le détail compte pour toi

🌐 Langues

• Français courant

• Anglais professionnel (B2) requis pour échanges techniques et fournisseurs internationaux

✅ Un plus ?

• Une connaissance préalable des DOM-TOM et des contraintes logistiques associées

🤝 Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement exigeant mais humain, avec des équipes soudées et passionnées

• Une startup en forte croissance, avec une mission qui a du sens

• Des projets concrets, sur le terrain, au service de la souveraineté spatiale