Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administration des
Ventes & Achats. (CDI ou Alternance possibles)

Directement rattaché(e) aux responsables Commerciaux d’un côté, et au Responsable des Achats de
l’autre, vous occuperez un rôle clé au sein de l’entreprise avec une double casquette.

1. Administration des Ventes

Vous serez en charge du bon déroulement des ventes entre Les Petits Prödiges et ses clients
(Revendeurs Retail), et ce tout au long du processus : depuis la commande jusqu’à la livraison.
Le périmètre est la France principalement, mais de l’export est à prévoir également.

Parmi les missions :

• Gestion des Commandes : (France et Export)

• Réception de bons de commandes
• Gestion de l’expédition
• Relation client/SAV suivant l’expédition
• Facturation
• Suivi des paiements & relances
• Gestions des contrats commerciaux
• Réglementation/Administratif lié à l’export

• Gestion du catalogue produits :
Création/gestion/mise à jour catalogue produits avec tous nos comptes clés

• Suivi des KPI’s & Reporting :

• Enregistrer le chiffre d’affaires dans les fichiers de reporting
• Analyser le CA vs. Objectifs
• Reporting hebdo Sales

2. Administration des Achats

Vous serez le soutien opérationnel de la Responsable Achats & Productions, avec la gestion
administrative des relations fournisseurs.
Parmi les missions :

• Gestion des Commandes :
✓ Envoi des bons de commandes aux fournisseurs
✓ Réception, vérification et validation des factures fournisseurs
✓ Contrôle du respect des retroplannings & deadlines en binôme avec la Responsable
Achats

• Suivi stock & réception marchandise :
✓ Contrôle hebdomadaire du niveau de stock de produits finis
✓ Organisation des réceptions des productions à l’entrepôt

Evolution envisageable à court terme avec ajout de responsabilités, à savoir :
• Relations clients : en amont de l’ADV et missions listées ci-dessus, gestion d’un petit portefeuille clients en support du Responsable Commercial.

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure de type Bac + 2/3 Commerce ou équivalent.
Avec une première expérience à un poste similaire.

Compétences requises :

• Excellente maîtrise d’Excel
• Maîtrise de l’anglais écrit a minima
• Bonne connaissance de l’entreprise & comptabilité : TVA, avoirs, délais de paiement, acomptes, échéances, incoterms, franco de port, LCR : sont des termes qui vous parlent et que vous maitrisez
• Maîtrise complète du pack office
• A l’aise avec les chiffres, les reportings, les outils d’analyses
  Qualités requises : L’autonomie et la proactivité sont les 2 qualités les plus importantes pour nous rejoindre.
  Pour ce poste, l’organisation et la rigueur sont primordiales.
  Un excellent relationnel et une parfaite aisance à l’oral est attendue.

De manière générale, nous recherchons quelqu’un désireux de rejoindre une jeune entreprise pour participer activement à son développement.