Le/la Gestionnaire administratif(ve) et commercial(e) en agence média a pour mission de soutenir l’équipe commerciale dans la gestion des relations clients, le suivi des campagnes publicitaires et la gestion des outils administratifs associés.

Intégré(e) à l’équipe conseil, il/elle assure également un rôle clé dans le suivi administratifs des projets et la coordination entre les clients, les équipes conseils et finances.

Responsabilités principales :

1. Gestion administrative des dossiers clients :

   • Préparation des devis, de la facturation, créer les entêtes dans les outils

   • Vérification de la conformité des informations transmises (dates, formats, montants, etc.).

   • Veille au respect des délais administratifs

2. Suivi des campagnes médias :

   • Coordination avec les différents services conseil, finance,… pour le suivi administratifs des campagnes

   • Collaboration avec les équipes commerciales pour s’assurer de la bonne transmission des informations relatives aux clients et à leurs besoins.

3. Relation client :

   • Assurer une communication fluide entre le client et les équipes internes.

   • Traiter les demandes et réclamations des clients avec réactivité et professionnalisme

4. Veille commerciale et média :

   • Effectuer une veille concurrentielle pour suivre les tendances du marché et les offres publicitaires des différents médias.

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, PowerPoint, etc.).

• Bonne maîtrise des outils de gestion de campagnes publicitaires

• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément.

• Excellentes qualités relationnelles et organisationnelles.

• Sens du détail, rigueur et réactivité.

• Connaissance du secteur des médias et des tendances en matière de publicité digitale est un plus.