Rattaché au responsable coordination logistique, vous l’assistez au quotidien dans ses mission, vous organisez et coordonnez les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure
Dans ce cadre vos missions consistent à :
- Gérer l’accueil physique et téléphonique,
- Suivre les dossiers administratifs (présentations des différentes réunions, gestion des agendas, saisie des frais, récolte et transmission des documents, organisation des déplacements, contrôle de factures…)
- Rédiger et assurer la diffusion des documents internes,
- Gérer les dossiers intérimaires et l’accueil des stagiaires
- Reporting
De formation Bac+2 en gestion administrative, vous justifiez d’une expérience dans un environnement similaire.
Doté d’un bon relationnel, vous savez faire preuve d’autonomie, de professionnalisme et de méthode.
Polyvalent, vous savez gérer de front plusieurs dossiers.
Votre rigueur, votre disponibilité et votre capacité d’organisation sont vos atouts pour réussir sur ce poste.
CSE et participation