Nous recherchons actuellement un Assistant administratif pour accompagner l’hyper-croissance de nos activités en France et à l’international.

Les missions :

1. Soutien à l’Office Manager (accueil des visiteurs, envois et réception des colis, du courrier …)
2. Réservations des transports et hôtels des collaborateurs lors de leurs déplacements
3. Soutien pour les tâches liées aux services généraux pour la gestion des locaux
4. Support sur les projets administratifs
5. Commande et gestion des badges
6. Gestion des fournisseurs
7. Suivi des budgets
8. Soutien à l’Event Manager dans le cadre de l’organisation des différents évènements en France
et à l’international
9. Suivi et gestions des stocks et commande des collatéraux (évènements et interne)
Participation à la veille évènementielle (qualification des évènements proposés et recherche
d’évènements pertinents)
10. Organisation des évènements pour les VIP ( politiciens, experts IT…)

Ces missions vous permettront d’acquérir une forte expérience et des savoir-faire dans la gestion de société.

Profil et compétences :

Dynamique, autonome et organisé, vous avez le sens des priorités et le goût du travail en équipe. Ces missions nécessitent de la rigueur mais aussi une grande capacité d’adaptation. Vous maîtrisez le Pack Office et parlez anglais.

1er entretien RH en visio

2ème entretien avec l’office Manager en visio

3ème entretien avec la direction sur site