Secrétaire (H/F)
FI Group

FI Group

Secrétaire (H/F)

  • Zmluva na dobu neurčitú 
  • Puteaux
  • 2-ročné vysokoškolské štúdium
  • > 3 roky

Spoločnosť

FI Group

FI Group

  • Audit, Financie, Podpora pre podnikateľov
  • Od 250 do 2000 zamestnancov

Pracovná ponuka

Secrétaire (H/F)

  • Zmluva na dobu neurčitú 
  • Puteaux
  • 2-ročné vysokoškolské štúdium
  • > 3 roky

Táto pozícia bola obsadená!

Qui sont-ils ?

Né dans les années 2000, FI Group est devenu le spécialiste de la performance et du financement de l’innovation. Aujourd’hui, FI Group est fier d’accompagner chaque année plus de 18.000 entreprises innovantes à travers le monde grâce à une offre 360° sur toute la chaine de l’innovation (Financement de l’innovation, Management de l’innovation, soutien aux jeunes entreprises etc…).

FI group c’est avant tout + de 1.400 collaborateurs dans le monde dont 370 en France (à Paris, Lyon, Nantes, Toulouse, Lille, Nice, Strasbourg et Bordeaux), 800.695 km parcourus par an, 9.643 fous-rires et beaucoup, beaucoup, de projets innovants.

C’est une aventure passionnante que nous avons commencée il y a 20 ans et que nous aimerions poursuivre avec vous !

FI Group
Envie d’en savoir plus sur FI Group ?Culture d'entreprise, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
Visiter le profil

Descriptif du poste

Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur(e) secrétaire afin de renforcer notre Direction Juridique.

Rattaché(e) à la Chargée d'Affaires Juridiques, vous contribuez à la bonne réalisation des missions du service:

- S’assurer du suivi des demandes de contrats

  •  Faire le lien avec l’administration des ventes afin d’effectuer le contrôle qualité (CQ) des documents contractuels reçus du commerce et gérer les non-conformités;
  •  S’assurer du suivi et de la bonne la gestion administrative de toutes les obligations découlant des contrats existants (contrats clients, fournisseurs, partenaires, etc.) et s'assurer qu’elles sont traitées.

- S’assurer du suivi des demandes de contentieux

  • Effectuer le suivi et la gestion administrative de toutes les obligations découlant du contentieux;
  • Assurer le suivi de l’intégralité des demandes reçues par le département et s'assurer qu’elles sont traitées

- Être un support à la Direction des Affaires Juridiques sur le suivi et la gestion administrative en lien avec l’ensemble des sujets traités:

  • Publier et communiquer via les outils dédiés (courriels; HUB; etc.)
  • Accuser réception des demandes et suivre les tâches de l’équipe en facilitant le désengorgement en s’assurant du bon interlocuteur
  • Relire la documentation

- Respecter et décliner la stratégie fixée par la direction

  • Participer au développement et à l’amélioration continue du fonctionnement de la société
  • Garantir la satisfaction client, la compliance et le respect des procédures internes (ISO, règlements et codes de conduite internes, etc.)

Profil recherché

- Profil recherché

  • Bac+2 en Formation universitaire de droit privé ou équivalent
  • 3 ans d'expérience minimum sur un poste de secrétaire ou 2 ans sur un poste similaire 

- Savoir faire:

  • Bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques
  • Connaissances générales en droit
  • Maîtrise parfaite de la langue française, idéalement bon niveau anglais

- Savoir être

  • Adaptabilité,
  • Disponibilité,
  • Discrétion,
  • Sens du contact et de l'organisation,
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Rigueur et organisation

Dans le cadre de sa politique RSE, les postes proposés par Fi Group sont ouverts à l'inclusion et accessibles aux personnes en situation de handicap, les locaux et la politique RH intègrent les besoins des collaborateurs concernés.

FI Group a également une politique claire de non discrimination, en lien avec le code éthique interne et les bonnes pratiques en matière de compliance.

FI Group

FI Group

Máte záujem o túto ponuku?

Questions et réponses sur l'offre
  • Zdieľať na LinkedIn
  • Zdieľať na Facebooku
  • Zdieľať na Twitteri