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Secrétaire (H/F)

CDI
Puteaux
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 3 ans
Éducation : Bac +2

FI Group
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur(e) secrétaire afin de renforcer notre Direction Juridique.

Rattaché(e) à la Chargée d'Affaires Juridiques, vous contribuez à la bonne réalisation des missions du service:

- S’assurer du suivi des demandes de contrats

  •  Faire le lien avec l’administration des ventes afin d’effectuer le contrôle qualité (CQ) des documents contractuels reçus du commerce et gérer les non-conformités;
  •  S’assurer du suivi et de la bonne la gestion administrative de toutes les obligations découlant des contrats existants (contrats clients, fournisseurs, partenaires, etc.) et s'assurer qu’elles sont traitées.

- S’assurer du suivi des demandes de contentieux

  • Effectuer le suivi et la gestion administrative de toutes les obligations découlant du contentieux;
  • Assurer le suivi de l’intégralité des demandes reçues par le département et s'assurer qu’elles sont traitées

- Être un support à la Direction des Affaires Juridiques sur le suivi et la gestion administrative en lien avec l’ensemble des sujets traités:

  • Publier et communiquer via les outils dédiés (courriels; HUB; etc.)
  • Accuser réception des demandes et suivre les tâches de l’équipe en facilitant le désengorgement en s’assurant du bon interlocuteur
  • Relire la documentation

- Respecter et décliner la stratégie fixée par la direction

  • Participer au développement et à l’amélioration continue du fonctionnement de la société
  • Garantir la satisfaction client, la compliance et le respect des procédures internes (ISO, règlements et codes de conduite internes, etc.)

Profil recherché

- Profil recherché

  • Bac+2 en Formation universitaire de droit privé ou équivalent
  • 3 ans d'expérience minimum sur un poste de secrétaire ou 2 ans sur un poste similaire 

- Savoir faire:

  • Bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques
  • Connaissances générales en droit
  • Maîtrise parfaite de la langue française, idéalement bon niveau anglais

- Savoir être

  • Adaptabilité,
  • Disponibilité,
  • Discrétion,
  • Sens du contact et de l'organisation,
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Rigueur et organisation

Dans le cadre de sa politique RSE, les postes proposés par Fi Group sont ouverts à l'inclusion et accessibles aux personnes en situation de handicap, les locaux et la politique RH intègrent les besoins des collaborateurs concernés.

FI Group a également une politique claire de non discrimination, en lien avec le code éthique interne et les bonnes pratiques en matière de compliance.

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