Afin de poursuivre son développement, notre cabinet d’expertise comptable créée un poste de secrétaire comptable.

LES MISSIONS

Ce collaborateur ou cette collaboratrice sera :

I / En charge (en binôme) de l’accueil :

• Accueillir de façon qualitative un client ou un invité, au téléphone ou en présentiel, veiller à la bonne tenue des pièces d’accueil

• Gérer la prise de contact des prospects

• Générer les comptes annuels réalisés par les membres du cabinet et les envoyer en signature électronique

• Rédiger les lettres de mission et différents documents d’entrée clients

• Gérer le courrier reçu et expédié

• Rédiger des courriers et mails

• Gérer les réservations d’Hotels, train, avion pour les déplacements des membres du cabinet

• Rédiger des comptes-rendus de réunion

II/ En charge de missions au service de clients :

• Réaliser pour des clients du cabinet des missions de « full service » : assistance administrative (devis, facture, paiements, encaissements) : depuis le cabinet ou chez le client

• Tenue de comptabilités BIC ou BNC, réalisation de déclarations de TVA

• Un·e collaborateur·rice avec un goût pour le contact client

• Connaissances comptables socles

• Compréhension du fonctionnement d’un cabinet d’expertise comptable : une 1ère expérience dans ce type d’organisation est donc souhaitée

• Être organisé·e pour mener à bien ses missions en polyvalence dans une relative autonomie

• Connaissances et appétences dans le domaine matériel et outils informatiques et bureautiques

• Aisance relationnelle auprès des clients, pédagogie

• Force de proposition, curiosité

• Savoir travailler en équipe au sein du cabinet, au service des clients communs