Remplacement temporaire pour congés d’été – mission couvrant le mois d’août à raison de 3 fois par semaine.

Rattaché(e) directement au Président de l’entreprise, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la structure. Vous intervenez de manière transversale sur les volets administratif, organisationnel, financier et RH, en veillant à la fluidité des opérations au quotidien. Ce poste exige rigueur, autonomie, proactivité et polyvalence.

1. Gestion administrative, financière et paie

• Assurer le lien opérationnel avec le cabinet d’expertise-comptable. (Transmission des pièces comptable selon process)

• Enregistrer, suivre et classer les factures fournisseurs via le logiciel Zoho.

• Gérer les paiements fournisseurs et garantir le respect des échéances.

• Effectuer la clôture mensuelle de la paie sur Payfit (les variables ne sont pas à traiter dans cette mission).

• Recharge des tickets restaurants (swile)

• Mise en paiement quotidien des paiements conducteurs.

• Gérer les emails entrants et sortants avec efficacité et professionnalisme.

• Réaliser les tâches de gestion administrative courante (courriers ect…).

2. Support aux opérations et vie de l’entreprise

• Assurer la gestion des bureaux et des services généraux.

• Participer activement à la circulation fluide de l’information en interne.

• Être un point de contact central pour les différents interlocuteurs internes.

• Excellentes compétences en organisation, rigueur et gestion des priorités.

• Aisance relationnelle, sens du service et capacité à travailler en toute confidentialité.

• Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Excel, word, slack,) et des logiciels métiers : Payfit, Zoho, Notion. (dans la mesure du possible)

• Expérience préalable au moins 3 ans en tant qu’assistant(e) de direction ou office manager, idéalement en PME ou start-up.

• Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets de front.

Poste basé à Issy-Les-Moulineaux (92130)