Dans le cadre d’un poste polyvalent, vos principales missions sur l’agence Conseil et Ingénierie Data Center de Montrouge et auprès des chefs de projet seront les suivantes :

• Comprendre les besoins des chefs de projet pour mieux les seconder dans leurs responsabilités ;
• Assurer et piloter en support des chefs de projets l’organisation, la logistique et la gestion administrative quotidienne sur les projets et missions ;
• Être garant de la complétude des dossiers et en maîtriser les différents aspects (hors technique) ;
• Assurer le suivi administratif des affaires (émission/réception des devis, commandes, rapports, déclenchement des facturations, suivi financier, et de manière générale l’obtention et le classement des documents nécessaires au suivi juridique et contractuel, etc …) ;
• Intégrer et gérer les changements dans le cadre des projets ;
• Vous avez un rôle clé dans la mise en forme et homogénéisation des documents produits aux standards de la société ;
• Coordonner et préparer les documents nécessaires aux réponses aux appels d’offres publics et privés, vérifier la conformité des documents ;
• Être garant-e de l’application et du respect des règles de la gestion documentaire collaborative sur les projets (numérisation, classement, archivage, gestion des accès, respect de l’arborescence de classement partagée. Être en support des chefs de projets, les relancer ainsi que leur équipe en cas de besoin pour l’exhaustivité des documents) ;
• Et de manière générale, toutes tâches destinées à rendre efficace et rigoureux le bon déroulement et la gestion administrative des projets et missions.

Cette liste de tâches est non-exhaustive et pourra être enrichie selon vos compétences et leur évolution.

BAC +2 à minima, niveau master souhaité.

Vous avez des compétences polyvalentes dans les domaines juridiques, de gestion documentaire, gestion budgétaire, suivi planification, marchés publics, procédures d’appels d’offres.

Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et avec de solides notions de GED collaborative.
Votre orthographe est irréprochable.

Expérience : 3 à 5 ans minimum, de préférence en cabinet d’architectes, entreprises du bâtiment ou de l’ingénierie.

Vous appréciez de travailler en équipe, dans un environnement très dynamique.

Votre bonne humeur, votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre goût du service client et votre aisance relationnelle sont les principaux atouts pour réussir à ce poste.