Description de la sous-direction/ division/ bureau

La sous-direction Ressources (SDR) est responsable de la programmation et de l’exécution des activités de gestion et de pilotage des ressources financières, humaines, mobilières et immobilières, et de l’expertise et de l’accompagnement légal. A travers son activité, la sous-direction Ressources soutient l’activité de l’agence. Elle est l’interlocuteur privilégié du service de l’administration générale du SGDSN.

La division des Ressources Humaines (DRH) conçoit et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’ANSSI dans le cadre des directives générales du SGDSN.

Elle participe au processus de gestion administrative, de recrutement et de mobilité des agents civils et militaires, assure le développement de leurs compétences et participe à la gestion de leur carrière. Elle pilote la performance de la fonction « RH », définit et met en œuvre les actions permettant d’assurer la qualité de vie au travail et anime le dialogue social pour le compte de l’ANSSI. Elle exerce ses missions en relation permanente avec les deux divisions de la sous-direction des Ressources humaines du SAG et veille à la cohérence ainsi qu’à la conformité de ses actions avec celles de cette sous-direction.

Le pôle Recrutement recrute les futurs agents de l’agence et, accompagne les managers dans le processus. A ce titre, le pôle assure :

• Un appui aux managers : de la participation à la rédaction des offres d’emploi et aux entretiens d’embauche ;

• Gère les offres d’emploi dans les applicatifs dédiés ;

• Etablit les propositions salariales au profit des candidats contractuels ;

• Développe la marque employeur en participant à des évènements tels que les forums, interventions dans les écoles, etc. ;

• D’organiser le recrutement des stagiaires : gestion et participation aux événements de recrutement, suivi des offres de stage, intégration et ciblage des profils à recruter ;

• De mettre en place des partenariats durables avec les écoles et les universités : diffusion des offres d’emploi et de stages, rencontres, intervention en cours, participation aux forums ;

Composition du service et positionnement du poste

Le/la chargé(e) de recrutement est placé(e) sous la responsabilité directe du chef de pôle.

Missions principales du poste

Le/la chargé(e) de recrutement a pour mission d’assurer le recrutement des agents en lien avec les objectifs stratégiques définis par la Direction générale de l’Agence.

Missions et activités

Dans le cadre de ses missions, le/la chargé(e) de recrutement sera en charge de :

• Accompagner les managers et les opérationnels dans leurs besoins en recrutement ;

• Organiser le recrutement des agents :

  • Appuyer la rédaction des offres d’emploi ;

  • Gérer la publication et la diffusion des offres d’emploi sur les plateformes dédiées : Choisir le Service Public, Welcome To The Jungle, etc. ;

  • Cibler et mettre en place une stratégie d’approche directe des profils dans LinkedIn

• Suivre les candidatures :

  • Préqualifier les candidatures et/ou participer aux entretiens de recrutement en appui des managers ;

  • Rédiger les comptes-rendus d’entretiens ;

  • Assurer une réponse aux candidats.

• Suppléer le chef de pôle en cas d’absence ;

• Participer aux évènements de recrutement :

  • Gérer les inscriptions

  • Représenter l’agence.

Contraintes et difficultés du poste

Les horaires peuvent être élargis en cas de participation à des évènements de recrutement.

Formation et expérience :

Le/la titulaire du poste doit être diplômé(e) d’un diplôme ou d’un titre de niveau 3 / 4 minimum dans le domaine des ressources humaines et, idéalement en psychologie du travail.

Un intérêt pour les technologies de l’information et de la communication ainsi que la sécurité des systèmes d’information sera apprécié.

Savoir-faire :

-          Maîtrise de l’entretien de recrutement ;

-          Savoir rédiger : compte-rendu d’entretien, offre d’emploi et fiche de poste ;

-          Savoir suivre plusieurs dossiers en même temps ;

-          Savoir communiquer à l’oral et à l’écrit ;

-          Savoir piloter un process de recrutement dans son intégralité ;

-          Capacité à proposer des modes opératoires (benchmark)

Savoir-être :

-          Organisation, rigueur et dynamisme ;

-          Capacité d’adaptation ;

-          Esprit d’analyse et de synthèse ;

-          Sens du service public.

Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour apprécier vos attentes et vos motivations au cours d’un entretien téléphonique ou physique.

Des tests techniques pourront vous être proposés.

Habilitation

Le poste nécessitant d’accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire fera l’objet d’une procédure d’habilitation conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 aout 2021.