Au sein de la Direction des Opérations et rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez la charge de la Gestion du bureau et d’une partie de la Gestion du personnel. Avec votre casquette d’Happiness Manager, vous mettez tout en œuvre pour garantir le bien-être et l’épanouissement des équipes. Vous êtes également le premier contact des externes avec l’entreprise. Vous rayonnez et diffusez du sens.

Gestion du bureau

• Prise en charge des appels téléphoniques et transmission aux personnes concernées

• Accueil des visiteurs

• Réception des livraisons

• Gestion et tri du courrier

• Gestion des stocks bureau et commandes de fournitures

• Suivi des contrats de prestation : ménage, bail, extincteurs, climatisation, …

• Gestion des affichages légaux

• Organisation logistique des évènements internes (team building, séminaire, déjeuners …)

Gestion du personnel

• Suivi des données administratives du personnel

• Suivi des congés, absences, arrêts, congés maternités (collecte des justificatifs)

• Suivi de la santé au travail (visite médicale, prévoyance, …)

• Gestion de l’onboarding et offboarding des collaborateurs

• Organisation des déplacements

• Recrutement : mise en ligne des offres, organisation des entretiens

• Suivi des dossiers de demandes de formation

Vous disposez d’un bac+2 minimum (BTS d’assistant manager et/ou d’assistant de gestion) et vous avez une expérience de minimum 2 ans acquise dans une fonction similaire.

Vous avez le sens des priorités

Vous avez une bonne aisance relationnelle et un vrai sens de l’écoute

Vous avez une capacité d’adaptation

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques

Vous avez envie de nous rejoindre ?

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV à notre Marie Fabre – marie.fabre@alvadiem.fr

Poste en CDD basé à Boulogne-Billancourt à pourvoir asap et jusque fin mai 2024.